建筑工程资料管理规程JGJT185-2009.pdf

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1、中华人民共 和 国行 业标 准 回 JG JT1852o o 9备案号J95 12 0 09建筑工程资料管理规程Speci f icati0 nforbui l d ingeng ineeringd0 cum entm an agem ent200 9103O发布2O 1O一0 70 1实施中华 人 民 共 和 国住 房 和 城 乡建设 部发中华人民共和国行业标准建筑工程资料管理规程Speci 6cationf 0rbui l d ingeng ineer ingdocum entm anagem entJG J T 1852O o 9批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部施行日期：2010

2、年7月1日中国建筑工业 出版社2 o o 9北 中华人民共和国行业标准建筑工程资料管理 规 程S peci f icati0 nforbui 1d ingengineeringdocun1ent m anagem entJG J1 l 85200 9*中国建筑工业 出 版社 出版、发行(北京西郊百万庄)各地新华书店、建筑书店经销北京红光制版公司制版北京市兴顺印刷厂印刷*开本：85O 1168毫米13 2印张：4字数：13 O千字2 O 1O年1月第一版2 O l O年1月第一次印刷定价：23【l 0元统一书号：15 1 1217 75 2版权所有翻印必究如有印装质量问题，可寄本社退换(邮政编码

3、1o o 0 3 7)本社网址：ht t p：、r ww cabpcon 1cn网上书店：ht tp：jw wch ina七ui 1d ingcomc中华人民共和国住房和城乡建设部爿匕口第4 19号关 于发布行业标准 建筑工程资料管理规程的公告现批准建筑工程 资料 管 理 规 程为行业标 准，编号 为JG JT1852o 0 9，自20 10年7月1日起实施。本规程由我部标准定额研究所组织中国建筑工业 出版社 出版发行。中华人民共和国住房和城乡建设部2 O 0 9年10月30根据住房和城 乡建设部关于印发(2()()8年工程建设标准规范制订、修订计划(第一批)的通知(建标 2 OO81O 2号

4、)的要求，规程编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规程。本规程的主要技术 内容是：总则、术语、基本规定、工程资料管理及相关附录。本规程由住房和城乡建设部负责管理，中建一局集团建设发展有限公司负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送中建一局集团建设发展有限公司(地址：北京市朝阳区望花路西里l 7号楼，邮政编码：l O 0 l O 2)。本 规 程 主 编 单 位：中建一局集团建设发展有限公司苏州第一建筑集团有限公司本 规 程 参 编 单 位：北京建工京精大房工程建设监理公司中国建筑一局(集团)有限公司上海建工(集

5、团)总公司中建 电子工程有限责任公司北京市第三建筑工程有限公司北京市城建档案馆哈尔滨市城建档案馆珠海市建设工程质量监督检测站宁夏 回族 自治区建设工程质量监督总站太原市建设工程质量监督站湖北省建设工程质量安全监督总站本 规 程 参 加 单 位：本规程主要起草人员：本规程主要审查人员：湖南省建设工程 质 量 安 全监 督 管 理总站四川省建设工程质量安全监督总站冯世伟戚森伟高俊峰张惠丽郝伶俐胡耀辉韩光瑾龚剑苗地向阳李 向红杨辉萍林奕禧常福荣韩伟高彩琼侯本才杨焕宝唐川华陶亚南杨晓毅常军樊日广董文斌杨嗣信吴松勤张元勃艾永祥徐良郑德金马伟民林寿姜中桥胡耀目次l总贝 012术吾23基本规定34工程资料管

6、理4附录A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引8附录B监理资料用表3 9附录C施工资料用表4 8附录D竣工图绘制11O附录E竣工图图纸折叠方法1 12本规程用词说明l l 6引用标准名录1 17附：条文说明11ContentslGeneralPr O visiO ns12Term s23BasicRequirement34EngineeringDocum entMan agement4A p pend ixAEngin eering Docum entArrangemen t，C 1assi f ication，Source，Ret en tionandCodeIndex8A p pend

7、 ixBSupervisionDocum entFor m s3 9A p pend ixCCon st ructionDocum en tForms4 8A p pend ixDProducingAsbui ltDr awings11OA p pend ixEFol d ingAsbui ltDrawings1 12ExplanationofWord ing inT h isS peci f ication1 16Nor m ativeStandards1 17Ex DIanationofProvisions1 11凸lU l、1 01为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程 资料 管理，制定本

8、规程。1 02本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程 的资料管理。l-03本规程规定了建筑工程资料管理 的基本要求。当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。l-O4建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合 国家现行有关标准的规定2术语2O1建筑工程资料engin eeringdocum ent建筑工程在建设过程 中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。2O2建筑工程资料管理engineeringdocumentm anagement建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。2O3工程准备阶段文件en

9、西nee n gp repar ator ystag edoc um em建筑工程开工前，在立 项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备 阶段形成 的文件。2O4监理资料supervisiO ndocument建筑工程在工程建设监理过程 中形成的资料。205施工资料con structiondocum ent建筑工程在工程施工过程中形成的资料。2O6竣工图as bui l tdrawings建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。207工程竣工文件engineeringcompl etiO ndocum ent建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。208工程档案en

10、gineeringf i les建筑工程 在 建设 过程 中形成 的具 有 归 档 保 存 价值 的工程资料。209组卷f i l ing按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。2O10归档arch iving工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。3基 本 规 定301工程资料应与建筑工程建设过程 同步形成，映建筑工程的建设情况和实体质量。302工程资料的管理应符合下列规定：1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；并应真实反并应纳人 工2工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；3工程资料的收集

11、、整理、组卷、移交及归档应及时。303工程资料的形成应符合下列规定：1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及 时进行，其内容应符合相关规定；3工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；4工程资料的文字、图表、印章应清晰。304工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。305工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。3O6工程资料宜按本规程附录A图A1 1中主要步骤形成。307工程资料宜采用信息化技术进行

12、辅助管理4工程资料管理41工程资料分类41-1工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。41 2工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。41 3监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。41 4施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记 录、竣工验收资料8类。41-5工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。42工程资

13、料填写、编制、审核及审批421工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定。422监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行 国家标准建设工程监理规范 G B5 0 3 19的有关规定；监理资料用表宜符合本规程附录B的规定；附录B未规定的，可 自行确定。423施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜符合本规程附录C的规定；附录C未规定的，可 自行确定。424竣工图的编制及审核应符合下列规定：l新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工 工程 的实际情况。2竣工图的专业类别应与施工图对应。3竣工图应依据

14、施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(包括技术核定单)等绘制。4当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。5竣工图的绘制应符合 国家现行有关标准 的规定。6竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。7竣工图应按本规程附录D的方法绘制，并应按本规程附录E的方法折叠。43工程资料编号431工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按本规程附录A表A21中规定的类别和形成时间顺序编号。432监理资料宜按本规程附录A表A21中规定 的类别和形成时间顺序编号。433施工资料编号宜符合下列规定：l施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序 号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开(图4331)

15、；必一越一避一X 立L Xr 4)图 4331施工资料编号为分部工程代号。可按 本规 程附 录 A31的规定执行。为子分部工 程代号，可按本规程附录A31的规定执行。为资料的类别编号，可按本规程附录A21的规定执行。为顺序号，可根据相同表格、相同检查项 目，按形成时间顺序填写。2属于单位工程整体管理 内容 的资料，编号 中的分部、子分部工程代号可用“O 0”代替；3同一厂家、同一品种、同一批 次的施工物资用在两个 分部、子分部工程 中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写434竣工图宜按本规程附录A表A21中规定的类别和形成时间顺序编号。435工程资料 的编号应及时填写，专用

16、表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。44工程资料收集、整理与组卷441工程资料 的收集、整理 与组卷应符合下列规定：l工程准备阶段文件和工程竣工文件应 由建设单位负责收集、整理与组卷。2监理资料应 由监理单位负责收集、整理与组卷。3施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。4竣工图应 由建设单位负责组织，也可委托其他单位。442工程资料 的组卷 除应执行本规程第441条的规定外，还应符合下列规定：1工程资料组卷应遵循 自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。2工程准备 阶段文件和工程竣工文件可按建设项 目或单位工程进行组卷。3监理资料应按单位工程进行组卷。4施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：1)专业承包工程形成 的施工资料应 由专业承包单位负责，并应单独组卷；2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；3)室 外工程应 按 室 外 建筑 环境、室外安 装工程单 独组卷；4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项 目组卷；5)施工资料 目录应与其对应的施工资料一起组卷。5