物业公司工程部管理制度(精选3篇)
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1、物业公司工程部管理制度(精选3篇)物业公司工程部管理制度 篇11.工程部水电管理规定(如客户需要可以提供)1.1目的加强对水电管理,堵住漏洞。1.2适用范围客户服务处工程部1.3内容1.3.1所有工程部人员都有责任和义务对本客户服务处所管水电进行认真管理。1.3.2所有员工必须以身作则,凡与人串通偷水偷电者,一经查出将作严肃处理。1.3.3确保水电设备、设施正常运行,水电正常安全供给。1.3.4随时巡查,所有公共用水、用电须装表并有完整记录资料,发现漏水、电现象,随时维修,节约用水、用电1.3.5定期检查各用户水电使用情况,防止偷水偷电现象发生。1.3.6按时抄送水电表,并力求抄表正确、准时,
2、每月将水电使用情况汇总报公司领导。1.3.7严禁私拉乱接、水电线路的.更改。水电表的安装要经主任以上同意方可。1.3.8随时向各水电用户讲解水电使用要求方法,注意事项,对出现的问题多做解释工作。1.3.9抄表人员施行轮换制,由副主任带队,最少2人抄表,除副主任为固定外,协助人员每月更换,轮流抄表。1.4附表1.4.1月份用电情况汇总表1.4.2月份用水情况汇总表物业公司工程部管理制度 篇2前 言为确保物业管理公司对设备进行正常的维修保养,给业主/租户提供良好的工程服务,物业管理处需采购、储存各种工具、备品、备件、材料和原料等货物(以下统称为物品),特制定物品的申购、采购、入库、储存、出库、借用
3、、归还、使用及报废程序。1 物品申购制度物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足物业维修保养和工程服务的需要,尽可能地压缩库存防止积压,提高资金和仓库的利用率。1.1 根据库存情况和日常维修的消耗记录,设立常用消耗物品库存量,一般以一个季度的消耗量的二倍库存。1.2 各班组所需的物品,均须按年分季做出计划,经工程经理/主管批准后,知会财务部,并经总经理批准。1.3 物业公司可设立维修零用金,金额为人民币1000元,主要用于工程维修和日常维修所需物品的采购,需动用维修零用金采购物品,必须提前二周上报公司,待公司批准后,费用在1000元之内,可从零用金内支取,1000元 以上的由公司统一开具支
4、票或转帐。1.4 若遇设备/系统故障急修需要采购物品,费用在人民币200元之内,可先支取零用金后再上报公司。2 物品采购制度物品采购制度是为了在保证质量的前提下,采购价廉物美实用的物品。2.1 日常采购额度超过200元,每年内第一次采购需找三家供货商比价,同样的品牌的物品,选择价格较低,信誉较好的供货商采购,跨年度采购必须重新比价。2.2 在紧急情况和得到物业公司经理同意下,可临时豁免。2.3 若是业主指定或安排的采购,需得到业主负责人的书面指令,并保存归档 备查。2.4 凡购进物料、工具等,尤其是定制品,应先取样品,征得使用人同意后, 才可进行采购或定制。3 物品入库制度物品入库制度是为了确
5、保采购物品的质量,办理完备的入库手续。3.1 入库时需登记的内容为:日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上,并要与明细、发票相吻合。3.2 入库时需开箱/合查验物品的质量,若仓库管理员无法把握时,可请使用人协助,并对查验的物品签字认可。3.3 仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。3.4 所有设备可不进入仓库,但入库、出库的手续而参照物品的同样办理。3.5 采购的设备开箱后若有技术数据和随机文件,需交工程档案管理人员统一归档,安装和使用人员需阅用这些数据,可办理借阅手续。4 仓储管理制度仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。4.1 物品在仓库内储存,应按不同种类
6、分别堆放,并设置品种代码与之对应,设立“物品的进、出、存货卡,物品要先进先出,定期翻堆,当提货时可快捷的提出。4.2 要节约仓容,合理使用仓容,对干货、温货、轻重、危险品需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。4.3 仓库管理员要留意仓房的温湿情况,注意防火安全,确保所有物资的安全存放。4.4 仓库管理员对仓储的物品应经常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况,对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品 应及时提出处理意见。5 仓库管理制度仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。5.1 仓库系物品保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人
7、员外 ,任何人未经许可不准入仓库。5.2 因业务、工作需要进入仓库的人员,在进入仓库时,必须办理入仓登记手续,记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等,进仓要有仓库管理员或工程部经理/主管陪同,不得独自进入,凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓库管理员检查。5.3 一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。5.4 仓库周围、办公地点不得会客,其它部门的职工不得围聚闲聊。5.5 仓库内堆放易燃易爆物品需采取相应的措施,符合消防规范。仓库内不得 存放私人物品。6 工具借用制度工具借用制度是为了确保正常使用。工具借用按时间分可分为临时借用和长期领用,长期领用又可分个人领用和公共领用。6.
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