办公室管理制度样本.docx
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1、办公室管理制度样本【仅供学习参考,切勿通篇使用!】办公室管理制度一.总则为加强公司办公事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,特制订本制度。本规定所指公司办公事务管理包括办公用品申领和使用管理、会议制度、公章使用制度、文件收发制度、食堂管理制度、员工宿舍管理制度及其它等。二.办公用品申领和使用管理1.采购1.1各部门及分公司按照公司规定提交采购申请,审批后,由后勤管理部统一采购;1.2每月5日前各部门及分公司提交本月所需办公用品采购申请;1.3办公用品一律由总公司后勤管理部统一管理。2.领用2.1每月10前后勤管理
2、部将审核通过的采购用品统一发放;2.2后勤管理部做好办公用品发放登记,各部门及分公司做好各自领用登记。3.使用3.1办公用品领用坚持“节约开支、合理使用”的方针;3.2所有人员对办公用品必须爱护、勤俭节约、杜绝浪费,努力降低消耗;3.3字笔、油笔要爱护外壳,使用完后更换笔芯;3.4提倡无纸化办公,节约用纸,避免浪费,提倡办公室用纸的再利用;3.5后勤管理部每月清理和核对库存物品与对账薄是否一致;3.6耐用和高档办公用品受损报废,应交回总公司后勤管理部,不得擅自处理;3.7对于需要处理的物品,经需报公司总经理同意。3.8严禁虚报冒领,低价购入,高价入账,账务不符,发现弄虚作假等违纪行为的扣除当月
3、工资,情节严重者给予开除,并扣除当月工资。三.会议制度1.会议类型公司会议包括早会、月度会议及职工大会。1.1早会:每天早上上班前安排当天工作任务的简短会议、1.2例会: 公司例会为总经理定期主持召开的汇报、研究工作会议。参加会议人员为分公司经理、部门经理及销售。主要是听取各部门工作汇报,集体研究工作方案。例会一般在月底或月初召开。1.3职工大会 公司职工大会一般在安排部署中的工作事项、节假日活动、需要对职工通报重大工作调整时召开。公司决定召开职工大会后,要设法通知到所有职工到会。2.会议准备和开会要求2.1公司决定召开例会、职工大会,需提前一天将开会时间、地点、内容、需准备的资料通知到参会人
4、员;2.2与会人员接到参加会议的通知后,要按要求做好准备,不迟到延误;参加公司会议人员无特殊不能请假,如请假需总经理批准;2.3参会人员要做好会议记录,应知无不言,集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。2.4参会人员必须将手机调成静音状态或关机,不得因任何原因,影响会议正常进行。2.5后勤管理部内勤需做好会议纪要,未经批准不得外传。四.公章使用制度1.公章由财务部负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;2.因工作需要使用公章时,需经直接主管同意后,填写公章使用登记表,注明:部门、使用人、使用日期、事由、批准人;介绍信及身份证明,须经办公
5、室主管审核后,方可盖章,以备查。3.对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,字组端正,图形清晰;4.公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准。5.公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。6.公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据;7.盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。五.文件收发制度1.公司文件由指定的拟稿人拟稿,属公司文件由后勤管理部拟稿。文件形成后,由总经理签发;2.属于机密的文件,核稿人应该注“公司机密 严禁泄露”字样,并确
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