综合办公室工作总结和工作设想.doc
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1、综合办公室工作总结和工作设想工作总结及工作设想工作总结一、政务管理工作。严格执行公司公文传递的要求,对上报的请示经领导批示后,及时传达各经营单位,确保信息的及时、准确。根据公司印章管理办法严格执行用印前的审批手续,并对公司机关各部室及各单位印章管理情况进行检查通报和整改。二、档案管理工作。为进一步加强公司的档案工作管理,适应企业管理需要,制定了北京中铁信达经贸有限公司电子文件归档及电子档案管理暂行办法、北京中铁信达经贸有限公司会计档案管理细则、北京中铁信达经贸有限公司文书档案整理规则、北京中铁信达经贸有限公司文书档案管理细则、根据集团公司要求,编制北京中铁信达经贸有限公司机关文件材料归档范围和
2、保管期限、下发了档案工作要点及档案工作计划。根据集团公司档案评价的要求,完成档案自查报告评价工作;并按时上报。三、机动车日常管理。加强车辆的日常管理,坚持“日常保养,定点维修,车前检查,车后复查”的原则,发现问题及时排除,保证行车安全。结合公司司机及车辆的现状合理调配车辆,满足正常的生产经营及日常工作的需要,提高车辆使用率。凡是各经营单位提出对机动车维修保养的申请,均在第一时间内对车辆状况及需要的费用进行确认后,提出具体意见报主管领导审批后再进行维修。建立了机动车车辆单车费用登记表。 四、物资采购管理工作。为了进一步提高宾馆整体形象,将宾馆客房棉织品质量再次提升,将棉织品进行了更换把原来的涤棉
3、换成了纯棉。宾馆客用一次性纸杯厂家及客房棉织品厂家由于成本大幅度上涨两家公司提出涨价,综合办公室采用竞价的方式压低了涨价的幅度,为企业的经营节约了成本。五、物品管理工作。完善了公司固定资产的购置、建账、盘点、报废等管理程序。低值易耗品建立了台账,经检查做到了账实相符,每年对低值易耗品、固定资产盘点一次,均无差错。六、后勤事务管理工作。按照部室职责范围,合理分配工作,责任到人,充分发挥岗位的作用。在土地房屋开发利用方面,重新续租签订房屋租赁合同补充协议。七、能源管理工作。建立能源消耗台账,将月能源消耗进行登记。为了节约能源,将各部室的4根36瓦灯管减少一根、会议室28个18瓦U型灯更换成9瓦LE
4、D灯泡。八、工程维修工作。制定了装修改造工程施工招标管理办法,保证所有工程依法合规履行招标程序。所有装修改造前进行招标评标,装修后对工程资料进行归纳存档。装修改造工程按照公司对工程维修及自身建设项目先计划签订合同确认工期再进行施工的总体要求,按期保质的完成了装修,为公司今后的发展创效创益。九、安全工作。1落实“管”“监”分离明确责任提升自控能力。安全生产“管”“监”分离,是落实综合治理、岗岗有责的发展需要与现实需要。各单位承担着各自生产经营的组织指挥(领导)、服务标准下达和资源配置(源头管理)的管理职责,真正是安全生产的直接责任主体,公司制定的各项规章制度、办法要求都必须依靠公司所属各单位落实
5、。公司结合落实“管”“监”分离突出主体责任,大力推进安全生产管理体制的建设,强化安全管理,完善责任体系,夯实工作基础。针对安全生产责任制的落实情况,重新修订了公司安全生产网络结构图。各单位对现有的安全生产规章制度进行全面梳理、评审、依据新的法律法规,进一步细化了各单位细化了安全责任分区并明确到人。把基础管理、作业现场体系运行、安全文化建设、教育培训、创新管理、危险源辨识、双确认等作为安全评价的资料,预知预控,提高了安全评价的系统性和有效性,使全体职工的自主参与程度,安全管理水平得到了明显提升。2.强化安全生产的检查与考核、狠抓隐患排查治理 严格监督检查,落实管理职责,重点对电器、机械设备、压力
6、容器、消防设备、监控设备等方面组织专业人员进行检查。尤其是对电器设备、监控设备、消防设备、身份识别设备等安全设备做到了班班点检、严格确认。对查出的隐患以“隐患整改通知书”的形式及时通知相关单位进行整改,并跟踪隐患整改落实状况。各单位开展好安全自查工作,对所查隐患及时整改。各岗位专业人员各负其责,对专业管理进行监督、指导、检查,做到了“双基”管理基础扎实;专业管理支撑有力;综合监管保障有为,为安全生产带给了强有力的专业保证。针对信达公司生产经营活动实际,我们对照适用的法律法规,公司安全管理制度和规程标准,认真、细致、全面的开展隐患排查治理工作,不走过场,不留盲区、死角、治理不留后患。为促进落实“
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