档案保密自查报告共11篇.docx
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1、档案保密自查报告(共11篇) 第1篇:档案保密工作自检自查报告根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求,结合我局针对档案保密工作具体现状,我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学_了国家保密法及 国家档案局、国家保密局各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定。会议要求:义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:一、加强了领导,落实了责任我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建
2、华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。二、牢固树立了档案工作的保密意识1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学_有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照保密法和档案法管理
3、档案,保证档案的安全和利用。严格执行借阅制度、查档规定做好保密工作。3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。5、对开放档
4、案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。三、局保密工作存在问题及整改措施通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行保密法培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。2、定期召开
5、档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施国家秘密载体销毁管理规定,加强涉密档案载体销毁管理工作。5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作
6、要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平 。通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同 时又安全可靠万无一失。第2篇:保密自查报告根据关于开展保密工作大检查的通知(县委保办发20*6号)文件精神,我委领导高度重视,组织相关工作人员对保密工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下:一、基本情况近年来,我局接收县委办公室的密码电报很少,且都按规定要求派专人受领并迅速送回;自身不产生印制、复制及销毁密码电报的程序,未起草过涉密
7、文件。我局对保密工作高度重视,保密工作的相关组织、制度健全,责任明确,、防范、检查等工作和措施均得到较好落实,机关人员保密意识较强,近年来没有发生失、泄密事件。二、主要工作(一)加强领导,明确责任,将保密工作放在重要位置我局领导班子对保密工作十分重视,将其作为一项重要任务来抓,局成立了保密工作领导小组,由局长任组长,两位副局长为副组长,各股室负责人为成员,负责全局的保密工作,落实保密管理制度。领导小组下设办公室,指定专人负责信息安全和保密督促、检查、指导等日常事务工作。(二)加强,强化意识,提高保密工作的整体水平加强保密工作的宣传是做好保密工作的关键。为此,我局领导带头参加保密活动,并将保密纳
8、入局中心组学_内容,组织机关工作人员学_质量监督检验检疫工作国家秘密范围的规定和保密知识简明读本及上级有关保密工作的相关规定,增强了各类人员的保密意识。还对重点涉密人员进行经常性的保密,使保密意识明显提高,政治责任感进一步增强,牢固筑起一道严防泄密的思想屏障。(三)健全制度,强化管理,确保保密工作落到实处。近年来,我局根据上级保密工作有关要求,结合实际,进一步修订完善了保密工作管理办法、信息发布保密工作制度等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,在日常工作中,按规定范围和程序传阅涉密文件;认真落实文件管理制度,坚持双向登记,加强送阅、传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,对呈送的文件
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