文秘专业同学实习报告.docx
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1、文秘专业同学实习报告文秘专业同学实习报告1 一、实习目的: 巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和.阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作,高校生文秘专业实习报告。 二、实习时间: 20xx年6月24日至20xx年8月31日。 三、实习单位: xxxx卫生监督所 四、实习主要内容: 根据老师的支配,我制定了相应的实习方案。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。 现就主要实习状况报告如下:实习是每个高校生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解.,让我们学到了许多在课堂上根本就学
2、不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向.打下坚实的基础,这次实习,我依据自己的实际状况,联系了我们县的卫生监督所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项: 一、打字: 卫生监督所是一个监督执法单位,每天都有许多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作阅历特别丰富,一般状况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放
3、心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我始终严格要求自己,力求又快又准,既注意效率也讲究质量,就这样始终打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满足,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的熬炼,我打字的速度得到了很大的提高,实习报告高校生文秘专业实习报告。 二、文档管理: 打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就支配我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费劲,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一开头我看着乱麻麻的柜子
4、我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告知我先要分类,然后把整理好的文档按时间挨次排列出来,最终在相应的地方贴上标签就可以了,我根据王阿姨教的做,花了四天的时间最终把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注意效率也讲究质量的原则,我工作的成果也得到了王阿姨的好评。 三、接电话: 在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,由于电话离我比较近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,假如他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格根据在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听准时,用语规范,记录清晰,转达明确,得到
5、办公室里面的人全都好评。 在实习期间,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的基础,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。 文秘专业同学实习报告2 一、实习目的: 巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和.阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: 20xx年5月1日至6月13日。 三、实习单位: XXX有限公司办公室。 四、工作重点:
6、在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 1、在办公室的这段时间,我还有接电话的任务,我在接听电话的过程中严格根据在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听准时,用语规范,记录清晰,转达明确,以便最快最好的完成各项任务。 2、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档。 3、复印、速印办公文件,发传
7、真,领办公表格等。 4、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。 5、计算员工每月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字,然后算出每个员工的月份工资,做到精准无误。 6、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料。 7、出纳工作:我在这个公司还兼职出纳工作,因此这就要求我更要仔细细心的完成每一笔帐目的结算和用款,严格遵循专款专用,谁报销谁领取的原则。 8、领导支配的其他工作。 五、结语 在结束实习时,经理对我的工作表现赐予了确定,最大的优点就是能将领导交代的任务的工作跟踪究竟,不管我长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的特长,给了我很大的信念。
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