GA项目的进度管理.ppt
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1、第五章 项目的进度管理,项目进度计划的编制项目进度安排的工具和技术(1)数学分析项目进度安排的工具和技术(2)工作时间的压缩项目进度安排的工具和技术(3)项目管理软件网络计划执行中的管理项目的进度控制,项目进度管理是指在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。,1.项目进度计划的编制,第一步:项目描述第二步:项目分解第三步:工作描述第四步:工作责任分配表制定第五步:工作先后关系确定第六步:绘制网络图第七步:工作时间估计第八步:进
2、度安排,1.项目进度计划的编制(续),编制项目计划的相关人员:项目经理 职能部门 技术人员 项目管理专家 参与项目工作的其他人员,第一步:项目描述,内容:用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行,项目完成计划等。目的:对项目的总体要求作一个概要性的说明。用途:项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。依据:项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。制作者:项目管理办公室或项目主管人员,项目描述表格的主要内容,项目名称项目目标交付物交付物完成准则工作描述,工作规范所需资源估计重大里程碑项目主管审核意见,第二步:项目分解,目的:明确项目所包含的各项工作内容:项
3、目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止工具:项目分解的工具是工作分解结构原理,它是一个分级的树型结构,是一个对项目工作由粗到细的分解过程,工作分解结构(WBS),WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依
4、据。WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”,该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状,还有多种形式。,WBS分解类型,基于可交付成果的划分上层一般为可交付成果为导向下层一般为可交付成果的工作内容,WBS举例:轮船建造,WBS举例:信息网络工程,WBS分解类型,基于工作过程的划分上层按照工作的流程分解下层按照工作的内容划分,WBS举例:新设备安装,WBS举例:网络系统工程,WBS工作编码,由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码10001100111011111112111311201121112211231200,WBS举例:新设备
5、安装,企业经营评价系统项目,项目工作分解结构表,WBS分解的一般步骤,总项目子项目或主体工作任务主要工作任务次要工作任务小工作任务或工作元素,公路桥项目工作分解结构,WBS工作分解的原则,功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理的需要地理位置:主要是考虑处于不同地区的子项目系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目.,WBS注意事项,分解后的任务应该是:可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的复杂工作至少应分解成二项任务表示出任务间的联系不表示顺序关系最低层的工作应具有可比性与任务描述表一起进行包括管理
6、活动包括次承包商的活动.,WBS表达形式层次结构图和锯齿列表,案例讨论,假如您要在自己的家里举行一次生日宴会,请按WBS为你制定一份工作的分解计划?,生日宴会,1 准备 1.1 邀请来宾 1.2 采购物品2 晚宴 2.1生日蛋糕 2.2饮料 2.3清洗 2.3.1食品 2.3.2餐具 2.4做菜,2.4.1凉菜 2.4.2熟菜 2.4.2.1蔬菜类 2.4.2.2海鲜类 2.4.2.3其它类3 娱乐 3.1音响 3.2灯光布置 3.3室内布置 3.4CD/VCD光碟,生日宴会WBS,案例讨论(作业),假如贵公司进行成立10周年庆典活动,如果请你负责此次活动,你将如何分析此次活动所应包含的工作?
7、,第三步:工作描述,目的:更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求用途:作为编制项目计划的依据,同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容依据:项目描述和项目工作分解结构结果:工作描述表及项目工作列表,工作(任务)描述表,工作列表包含的内容,项目工作列表,第四步:工作责任分配表制定,目的:对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。用途:明确各单位或个人的责任,便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。依据:以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。结果:工作责任分配表,责任分配表,责任分配表(负责 审批 辅助 承包 通知),销售报告系统项目责任矩阵,1实际负责 2一般监督 3
8、参与商议 4可以参与商议 5必须通知 6最后批准,简化的责任矩阵,案例讨论,针对生日宴会进行讨论确定相关负责人,生日宴会工作责任分配表,第五步:工作先后关系确定,概念:任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行,这就是工作的先后依赖关系。分类:工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人为组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。原则:,工作相互关系确定的主要内容,强制性逻辑关系的确定:这是工作相互关系确定的基础,工作逻辑关系的确定相对比较容易,由于它是工作之间所存在的内在关系,通常是不可调整的,主要依赖于技术方面
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