机械机电论坛大会简洁风酒店执行100W以上青岛1000人.pptx
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1、,时间/2019年01月,目 录,Contents,全体概要,运营相关,施工制作相关,演出相关,制作物,各类信息板,其他,全体概要,Part.,1,活动概述,会议名称,2019某电机公司创新技术展,主办单位,某电机公司株式会社某电机公司中国有限公司,会议时间,2019年4月24日 9:00-18:00,会议地点,青岛香格里拉大酒店 酒店电话:(0532)838832238 青岛市南区香港中路9号(与山东路交汇处),参会人数,2019年4月24日 上午约500人,下午约500人,活动内容,会议论坛创新技术展示,进场时间,撤场时间,彩排时间,事务局 2019年4月22日 0:00-2019年4月2
2、3日 17:00,2019年4月24日 18:00-2019年4月25日 05:00,2019年4月23日 14:00-19:00,来宾信息,事业部特邀嘉宾、政府及SVIP、媒体、某电机公司员工普通嘉宾(空调相关、电梯相关、FA、社会基础、半导体),用餐时间,2019年4月24日 11:30-12:30(300份)2019年4月24日 12:00-13:00(300份),事业部 2019年4月23日 0:00-2019年4月23日 17:00,会场信息,青岛流亭机场,青岛高铁站,青岛香格里拉大酒店,机场酒店,距离:31KM出租车用时:约37分,高铁站酒店,距离:9.3KM出租车用时:约16分钟
3、地铁用时:约21分钟,酒店地址:青岛市南区香港中路9号,青岛香格里拉大酒店,整体日程,施工搬入,AV器材搬入,运营物品搬入,搭建,AV器材安装,AV器材调整,搭建,某电机公司相关事业部大型展品搬入0:006:00,微调,移交,全体微调21:00-23:00,安装完成,撤场,撤场,某电机公司相关事业部普通展品搬出,某电机公司相关事业部大型展品搬出,结束,某电机公司相关事业部普通展品搬入8:0018:00,某电机公司相关事业部各展区设置8:0018:00,総代表彩排19:00-20:00视察20:00-21:00,全灯光开启,电源负荷测试20:00-21:00,小舞台彩排12:0016:00,论坛
4、彩排9:0011:30,朝礼(8:00),正式开始9:15-17:30,夕礼(17:40),总代表访谈13:1513:45,活动日程表,2019年4月24日(周五),7,10:00-10:45上午论坛开幕致辞、总代表演讲、AI技术演讲,14:00-14:40下午论坛总代表演讲、AI技术演讲,10:45-11:30上午茶歇,15:00-17:30MEACH研讨会,8:00-朝礼,17:40-晚礼,8,会场使用计划,9,会场使用计划,上海,宣传部,内部展2019体制图,当地代理店管理执行委员会运营事业公司协助受邀嘉宾,住宿人员统筹战略性宣传策划实施向MEC北京汇报总代表演讲资料翻译,概念策划总代表
5、演讲资料准备公司演讲,主旨演讲和本国事业部的联络,配合事前通告,来宾邀约向国际本报告,上海电通,、半导体、公司、/、交通、,国际本,广报部,MEC北京,总代表的代办,情况确认等,出展(DEMO、展板)、方案的提供,制作公司制作物指示与事业公司联络,统筹管理 出展物品信息执行委员会资料制作,日本,中国,电通太科上海,10,全体体制图,展板管理,電通上海,全体管理,上海電通,施工管理,電通上海,运营管理,電通上海,演出/AV器材,電通上海,实施进程管理,電通上海,签到/问卷调查,会场管理,電通上海,实施进程,李月玥,会场内外运营/午餐,展示区域,VIP相关,上海電通,上海,宣传部,11,实施体制图
6、,全体总括,2019年4月24日(周五),论坛流程,13,小舞台RUNDOWN,14,KV,论坛,展示区,签到,商谈问卷调查微信关注,微信照片,全体平面図,15,运营相关,Part.,2,会場,展示,正面,VIP,17,F,1F指示牌放置位置,会場,VIP,某电机公司電機電通事務局,18,2F,MEPIC会议,2F指示牌放置位置,19,一米栏放置位置-退场时,一米线布置规划-退场,一米栏放置位置-入场时,20,一米线布置规划-入场,21,一楼人员点位图,Staff:10名,礼仪:23名,组长:4名,主会场入口处礼仪 2名主会场内礼仪 2名VIP区域礼仪 1名主会场staff 2名组长 1名,展
7、区礼仪 2名展区出入口礼仪 2名组长 1名,签到处引导礼仪 2名签到台礼仪 8名(+兼职3名)签到台staff 8名组长 1名,问卷调查礼仪 4名(签到高峰时有1名担任某电机公司内部员工签到工作)礼品发放staff 2名组长 1名,展示,受付,商談,兼,兼,兼,22,参会者入场,电子邀请函,纸质邀请函,无事前登记无纸质邀请函忘记登记时的号码或二维码当天申请者,媒体,PR公司对应,用午餐,不用午餐,扫描二维码确认来宾信息,生成参会码(个人手机号),贴到胸卡上,确认受邀编号,派发ID卡,礼品,午餐券,地图,公司手册,有电子邀请函,无电子邀请函,B:纸质邀请函签到台,A:电子邀请函签到台,D:媒体某
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