最新Office2016电脑办公基础教程-PPT演示文稿.pptx
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1、Office 2016电脑办公基础教程(微课版),第1章 Word 2016文档编辑入门,1.1 认识Word 2016的工作界面,使用Word 2016前首先要初步了解Word 2016的工作界面,Word 2016的工作界面分布如图所示。,1.2 文档视图方式,1.2.1 页面视图1.2.2 阅读版式视图1.2.3 Web版式视图1.2.4 大纲视图1.2.5 草稿视图,1.2.1 页面视图,在Word 2016中,选择【视图】选项卡,单击【视图】按钮,在弹出的菜单中单击【页面视图】按钮即可应用页面视图,如图所示。,1.2.1 页面视图,在Word 2016窗口的下方状态栏中包含着切换视图
2、方式的快捷按钮,用户通过选择这些快捷按钮即可完成视图方式的切换,如图所示。,1.2.2 阅读版式视图,打开文档,1.选择【视图】选项卡,2.单击【视图】按钮,3.在弹出的菜单中单击【阅读版式视图】按钮。Word 2016以阅读版式视图方式显示文档,通过以上步骤即可完成使用阅读版式视图显示文档的操作。,1.2.3 Web版式视图,打开文档,1.选择【视图】选项卡,2.单击【视图】按钮,3.在弹出的菜单中单击【Web版式视图】按钮。Word 2016以Web版式视图方式显示文档,通过以上步骤即可完成使用Web版式视图显示文档的操作。,1.2.4 大纲视图,打开文档,1.选择【视图】选项卡,2.单击
3、【视图】按钮,3.在弹出的菜单中单击【大纲】按钮。Word 2016以大纲版式视图方式显示文档,通过以上步骤即可完成使用大纲版式视图显示文档的操作。,1.2.5 草稿视图,打开文档,1.选择【视图】选项卡,2.单击【视图】按钮,3.在弹出的菜单中单击【草稿】按钮。Word 2016以草稿版式视图方式显示文档,通过以上步骤即可完成使用草稿版式视图显示文档的操作。,1.3 新建与保存文件,1.3.1 新建空白文档1.3.2 保存文档1.3.3 打开已经保存的文档,1.3.1 新建空白文档,启动Word 2016,选择【文件】选项卡。进入Backstage视图,1.选择【新建】选项卡,2.选择【空白
4、文档】模板即可完成新建空白文档的操作。,1.3.2 保存文档,完成对新建文档的编辑操作后,选择【文件】选项卡。进入Backstage视图,1.选择【保存】选项卡,自动跳转至【另存为】选项,2.单击【浏览】选项。弹出【另存为】对话框,1.选择准备保存的位置,2.在【文件名】文本框中输入名称,3.单击【保存】按钮即可完成保存文档的操作。,1.3.3 打开已经保存的文档,启动Word 2016,选择【文件】选项卡。进入Backstage视图,1.选择【打开】选项卡,2.单击【浏览】选项。弹出【打开】对话框,1.选择要打开文件的位置,2.选择需要打开的文件,3.单击【打开】按钮。可以看到名为“千字文”
5、的文档被打开,通过以上步骤即可完成打开已保存的文档的操作。,1.4 输入与编辑文本操作,1.4.1 定位光标输入标题与正文1.4.2 插入日期和时间1.4.3 在文档中插入符号1.4.4 复制、剪切与粘贴文本,1.4.1 定位光标输入标题与正文,启动Word 2016,新建空白文档,使用输入法输入标题。按下空格键键入标题,按下回车键将光标定位在下一行,输入正文内容。,1.4.2 插入日期和时间,按下回车键换行,1.单击【插入】选项卡,2.单击【文本】下拉按钮,3.在弹出的选项中单击【时间和日期】按钮。弹出【时间和日期】对话框,1.在【可用格式】列表框中选择一种格式,2.单击【确定】按钮。可以看
6、到文档中添加了当前日期。使用相同方法为文档插入当前时间。,1.4.3 在文档中插入符号,定位光标,1.单击【插入】选项卡,2.单击【符号】下拉按钮,3.在弹出的选项中单击【符号】下拉按钮,在弹出的选项中选择【其他符号】选项。弹出【符号】对话框,1.在列表框中选择一种符号,2.单击【插入】按钮,3.单击【关闭】按钮。可以看到文档中已经插入了符号。,1.4.4 复制、剪切与粘贴文本,鼠标右键单击选中的文本,在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项。重新定位光标,鼠标右键单击光标所在位置,在弹出的快捷菜单中单击【粘贴】菜单项下的【保留源格式】按钮。可以看到文本内容已经复制到新位置,通过以上步骤即可完成复
7、制文本内容的操作。鼠标右键单击选中文本,在弹出的快捷菜单中选择【剪切】菜单项。,1.4.4 复制、剪切与粘贴文本,重新定位光标,鼠标右键单击光标所在位置,在弹出的快捷菜单中单击【粘贴】菜单项下的【保留源格式】按钮。可以看到文本内容已经移动到新位置,通过以上步骤即可完成移动文本的操作。,1.5 查找和替换文本,1.5.1 查找文本1.5.2 替换文本,1.5.1 查找文本,将光标定位在文本的任意位置,1.在【开始】选项卡中单击【编辑】下拉按钮,2.在弹出的列表中选择【查找】选项。弹出【导航】栏,在文本框中输入准备查找的文本内容如“公司”,按下【Enter】键。在文档中会显示该文本所在的页面和位置
8、,该文本用黄色标出。,1.5.2 替换文本,在【开始】选项卡中,1.单击【编辑】下拉按钮,2.在弹出的列表中选择【替换】选项。弹出【查找和替换】对话框,1.在【替换】选项卡下的【查找内容】和【替换为】文本框中输入内容,2.单击【全部替换】按钮即可完成替换文本的操作。,Office 2016电脑办公基础教程(微课版),第2章 编排Word文档格式,2.1 设置文本格式,2.1.1 设置文本的字体2.1.2 设置字体的字号2.1.3 设置字体颜色2.1.4 设置字体字形,2.1.1 设置文本的字体,选中准备设置字体的文本,1.在【开始】选项卡中单击【字体】下拉按钮,2.在弹出的菜单中选择一种字体如
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