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1、企业办公室主任个人年度工作汇报时光荏苒,在忙碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年,办公室一直延续着积极阳光的办事态度,认真做好每一项工作办公室是什么?只有真正参加这个集体才能体会。它不只代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友谊,也是各个学院沟通的一种桥梁。办公室在20xx年度完成了如下工作:一、常规工作每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门考核情况,对每月之星进展宣传,并发放奖状。为了使办公室运作更加标准,我们制定了一系列的管理方法,如请假条制度标准管理学院团委学生会考核细那么二、积极承办活动3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办
2、公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互交流的时机。10月,举办了管理学院第一次干部大会。12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆。三、积极参与活动在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合。在迎新晚会的幕后,我们认真准备节目。11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中,部员通过率为9
3、5%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成绩。四、内部建立给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们的感情交流不只在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。五、与外学院积极交流我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经历,强壮我们自己。这里一年里,在教师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。一年来,在董事长的领导下,在各位领导的和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和
4、综合素质,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐步成熟了。现将20XX年的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制造、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相
5、关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。3、公文管理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。4、档案管理工作实现了标准化。建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进展了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理形式,确保了档案管理的安全性及延续性。5、完成20
6、XX年行政、总结、以及的编写和上报工作。完成20XX年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。7、印章管理工作根本标准。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进展严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。8、完成或协助其他部门完成了金凤区工业园区落成典礼、张毅书记太阳山视察、吴忠市市委县域经济观摩团视察、同心洪灾赈灾、第十三届镁业年会、金凤区工业集中区第一届职工运动会等的筹备工作。能够及时处理和安排董事长及公司领导布置的工作和其他部门的协调工作,做到严重问题及时上报。总之、公司的行政管
7、理工作,在中已到达了一定的水平,我们的公司也逐步跨入了现代化标准管理的企业行列。(二)信息管理工作1、加强了网站的管理工作,对公司网站内容进展了严格审核,并持续充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口。2、持续完善建立企业信息库,3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司的业务开展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供给公司高、中层领导学习、运用、选择,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。(三)人力资源管理工作1、持续完善人力资源管理制度,标准了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
8、2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案标准内容,健全了人事档案,标准了人事档案管理流程。3、企业文化建立初具规模,先后组织了金凤区工业园区奠基典礼、抗震救灾捐款、镁业大会、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小五场培训活动,参加等交流会及多种宣传活动,为企业输送了大量人才,进一步提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。(四)后勤管理工作1、持续加强资产管理工作的标准化。对公司资产进展彻底等级造册的基础上,依据公司资产管理方法分别按部门对资产进展了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,标准了资产领用、回收、调拨等管理流程。2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配
9、使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进展了严格管理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。3、办公用品管理工作标准化。实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又防止了不必要的浪费,有效地控制了办公本钱。三、坚持严于律己、努力做好表率(一)加强思想作风建立一直把公司的利益作为开展工作的前提;一直把乐于奉献、默默无闻作为自己的准那么;一直把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;一直保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因而,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和
10、公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,一年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。(二)积极加强自身业务学习一年来,一直遵照活到老,学到老的人生信条,一直把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。四、存在的问题和建议(一)自身的问题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、时机偏少,对全公司重点业务工作的了解只局限于领导传达指示、与分公司的电话沟通,缺乏实在的实践认识。2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知
11、道埋头苦干,(二)今后工作的思路1、没有规矩、不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原那么,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序。2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是基层问题的反响者,因而更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方
12、法和思路。4、积极与董事长、各位领导进展交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的缺乏进展批评指正,使我的工作能够更加完善。总之,完美主义和理想主义一直是我工作中阻碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟公司的工作思路,积极配合完成办公室的工作,与时俱进,开辟创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!20_年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,持续加强自身的素质建立,切实转变工作作风,在抑制诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了
13、各项工作任务。现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名,又全面负责着局办公室的工作,我能一直坚决共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20_年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,抑制事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项规定动作。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种.种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地到了只有学习才是我们尽快顺应飞速开展社会的的方法。二、解放思想
14、,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了冤枉。在工作中,我一直树立服务于建立工作的大局意识,坚持按照干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。20_年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进展。1、综合文字工作得到加强。20_年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等
15、一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,构成书面文字材料2余篇。2、标准了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加标准、科学,有章可循。3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所不到的,又都是默默无闻的配角工作和地下工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建立,一是进展教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,抑制配角的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进展,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20_年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够处理的立即帮助上访人协调处理。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局20_年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走