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1、采购会议纪要范文(精选5篇)采购会议纪要范文 篇1会议名称:第二季度工作站点会议会议时间: 20xx年x月x日会议地点: 文澜公司902会议室主持:陈瑜出席: 曹燕民、陈瑜、叶超群、高克斌、项凌霄、程妙会议内容:1.因公司新入职一批职工,原办公座椅已全部投入使用,需采购一批办公座椅;2.同时因业务需要,我公司多部门需经常使用投影仪器设备,需采购一套; 经综合办提议对以上两项采购物品进行采购讨论,会议经过充分讨论,一致同意采购以上两项物品。会议认为本采购案必须严格按照公司相关采购流程规范操作,并要求在充分询价、货比三家的前提下确定采购商家,完成次采购案。采购清单:1.办公座椅一批:卡座4套,椅子
2、11把;2.投影设备一套:投影仪一台、移动支架一副;决议:采购办公座椅一批,投影设备一套,有综合办询价采购。与会人员签字:采购会议纪要范文 篇2xx酒店5月20日开业前物质采购协调会会议纪要一、会议时间:20xx年2月6日 14:30二、会议地点: xx项目会议室三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)五、会议主持:六、纪要整理:会议内容:5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团
3、家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)采购部采购设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。4.室内园林绿化类:绿化部下单采购部采购绿化部现场布置。5.室外园林构件类:绿化部提供清单项目部下单采购部采购厂家现场安装。6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单采购部采购机电安装。7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。8.物业是单独的
4、系统,需要的物品直接由物业下单给采购。二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。由于集团采购部采购量大,针对酒店5月20日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。附:酒店物品下单到货时间表三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。明天会发设计修
5、改联系单。3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。四、作物质采购协调会总结及提示x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须
6、认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店5月20日开业这是必须完成的任务!酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。附:酒店物品下单到货时间表酒店物资采购梳理以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。采购会议纪要范文 篇3酒店采购联盟成立暨首次集中采购活动预备会会议纪要时间:20xx年x月x日9:30至17:30
7、(会期一天)地点:山大路老转村大酒店主持人:牛虎兵(山东老转村酒店集团董事长)出席者:胡清(海景花园大酒店采购部经理)、陈述清(海情大酒店副总经理)、贾在华(新闻大厦采购部经理)、胡金荣(中豪大酒店总经理助理)、李亚妮(中豪采购部经理)、牛虎兵(老转村酒店集团董事长)、徐吉祥(老转村酒店集团采购部经理)、任兴本(舜和酒店集团董事长)、李薇(舜和酒店集团财务总监)王玉岩(舜和酒店集团采购部经理)、杜振新(舜和酒店集团采购部副经理)、刁晋云(舜和酒店集团采购部副经理)、陈法波(舜和酒店集团信息部经理)、黄立勇(天天海鲜大酒店总经理)、郑波(天天海鲜大酒店采购部经理) 记录:张东花、蒋威、邓海洋讨论
8、议题:1、山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。2、讨论酒店采购联盟章程并进行修改,选举酒店采购联盟理事长、采购技术总监,设立秘书处 ,推举秘书长、副秘书长及工作人员。3、讨论填写首批集中采购明细表的规范。4、讨论酒店采购联盟招投标办法,程序。5、讨论首批集中采购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期准备工作。6、讨论酒店采购问题,交流采购管理经验。7、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起单位做结束陈词。牛虎兵董事长就目前酒店采购中的问题,对成立发展联盟的原因做出了三点分析:一、当前采购活动存在的问题。二、采购联盟成立的缘由。三、建立采购联盟的重大意
9、义。讨论发言(按发言顺序记录)牛虎兵(山东老转村酒店集团有限公司董事长):成立酒店采购联盟的原因主要是三点,第一点,当前酒店采购中存在了许多问题:1、采购的职业化、专业化缺位,随意性、临时性和短期化加剧。在当前的酒店采购中,采购的职业化、专业化程度低,影响了采购的质量,一个专业的采购员是相当于半个厨师的,而在日常酒店采购中,并没有做到采购的职业化、专业化,不间断的更换采购员也并没有起到应有的效果,我们要把采购看作是一门专业、职业和事业来做,这是一个发展的方向。2、采购政出多门,多方干扰,干涉了采购权。有些酒店的领导、厨房的总厨把控采购权,影响了采购的决定权、支配权,供应商为了取得供应权就需要攻
10、坚影响了采购的决定,造成了令出多端,控制权的分散,使得采购价格及质量的换乱,难以掌控。3、对供应商的管理不够严格规范,致使品质、价格失真。目前的供应商的整体素质低,鱼龙混杂,稂莠不齐,甚至有些不正当人员从事供应工作,这就造成了调整供应商的困难,对其调整阻力极大,甚至引起争端,这就造成了当前供应商的规范化层次较低,供应的服务质量,产品品质难以满足酒店发展的需要。4、采购监控成本高,效果差,造成重大违法违规事件。酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱,某些采购人员收取灰色收入,使得采购的物品品质、价格失真,当前采用人盯人的监控制度只会加剧人力成本,我们要依靠制度对采购流程进行监控。5、采购规模化程度低
11、,小、零、散问题加剧。酒店采购相对于大规模采购来说,规格小、数量少、品种多 ,这就造成了采购规模上不去,管理成本大幅度上升。6、产生问题的根源:采购活动落后于传统服务业的现代化理念。现代化的服务理念可分为6点:(1)以价值链(价值化)为核心的供应链系统的发展。作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化服务理念去运作。举例来说,像沃尔玛它做的是全球的超市零售业务,但是利用全球的供应链系统,就可以将全球的超市供应商连接起来,形成一条有效的供应链系统,保证其超市运营的快速有效;像国美,你可以看见的是经营电器零售业务,实际上背后运作的是现金流的经营杠杆;像重庆的陶然居,建立生态酒店模式,将农业、农村
12、、农民结合起来,开展农副产品加工,开发食品加工基地,走出了新农村酒店模式的道路。就目前而言,我们的采购理念并没有认识到供应链的真正价值,当供应链达到一定规模时,才会显示出真正巨大的效益,供应链链条中的价值才能显现出来。(2)信息技术的应用。信息技术在流通领域,尤其是物流方面起着至关重要的作用。信息流对物流的支撑,而信息技术又支持着信息流的传递,对整个物流供应链来言,真正能看到得是源头的现代信息技术,和下游的现代物流业。当前社会,越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统,真正做到了信息化,大大的提高了效率。(3)传统服务业强大的现金杠杆理念。在传统服务业当中,利用现代化理念,发挥现金杠
13、杆的巨大作用。像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金,从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展;电器零售巨头国美,利用供应商强大的现金流进行房地产开发,进行大宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经济效益。延伸到我们采购当中来,我们是否也能利用现金流的金融杠杆作用获得利益,这都是可以思考的问题。(4)食品安全绿色环保理念。在日常的生活当中,可能有60%以上的食品具有不安全因素,速度经济带来的负面影响,使得食品安全问题日益突出。以调料为例,调料的工业化生产,使得调料的使用率大幅度提高,高级的调料,带来了口味的变化,甚至于许多厨师已经到了不放调料,不会烹制的地步。其实,真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形
14、成的,才叫做原汁原味。因此,随着人们生活水平的提高,要求也日益提高,而我们的采购却无法满足要求。(5)企业联合联盟的问题。国外的连锁加盟模式是多种多样的,它们都有着共同的利益点,形成了利益的共同体。现阶段中国的行业协会并没有发挥出应有的作用,行会无法突出圈子,视野不够开阔,观念理念落后,制约着联盟的发展。(6)采购是由供应链影响下的产业链规模决定的。我们看供应链体系,常常只看到供应链的下游,看到最后的结果,应该注意到供应链上游的延伸,发现新的利益增长点。举例来说,千喜鹤集团成立初期是依靠粮油产品经营,通过一次偶然的机会成为了军队的饮食社会化保障企业,通过对供应链的延伸,又建立了猪肉屠宰与肉制品
15、加工,最终形成了集餐饮服务、食品加工、屠宰与肉制品加工、粮油贸易、进出口贸易、商业连锁、物流配送为一体的现代化企业,这就是产业链的延伸关系。千喜鹤集团董事长刘延云一句话让我记忆深刻:当我们做企业,员工为精神而战时,足矣!第二点是采购联盟成立的缘由。以我们老转村自身的经历来说,在采购中也遇到许多的问题,我们开始寻求解决的办法,决定采购专业化,没有科学的体系、管理理论,再老实的人当采购员也会发生问题,要使采购员挣钱挣到明处。首先我们采取比价体系,和超市联系,参考超市的价格,后来又与政府物价部门合作,最后找到了大型农贸市场,获得一份市场价格,从而建立起市场比价体系,在比价范围内,能够知道市场降价的时间,去研究供应商,约束供应商,降低我们的采购成本。后来发现比价市场价还能有很大的发展空间,接着又提出了源头价的方法。即划分采购的A类产品,采取二八理论:20%的原料决定了80%的价值。建立了源头价档案,通