ch07__项目进度管理.ppt
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1、中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程第第07章章 项目进度管理项目进度管理项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过程项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过程中,会有不同的因素影响任务完成的结果,这就需要跟踪项目的实际运行状态,中,会有不同的因素影响任务完成的结果,这就需要跟踪项目的实际运行状态,包括设置比较基准、更新进度、显示进度线和查看项目进度等。包括设置比较基准、更新进度、显示进度线和查看项目进度等。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程教学重点与难点教学
2、重点与难点uu设置比较基准和中期计划设置比较基准和中期计划uu跟踪项目进度跟踪项目进度 uu查看项目进度查看项目进度中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程7.1 比较基准比较基准 所谓所谓“ “基准基准” ”是指在计划结束时,或者是在其他关键阶段结束时保存是指在计划结束时,或者是在其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据,并与跟踪时输入的实的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据,并与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中。因此,比较基准就是在项目中输入任务、资际数据保存在同一个文件中。因此,比较基准就是在项目中输入任务
3、、资源、工作分配和成本信息后,所保存的初始计划的参照点。这样,在项目源、工作分配和成本信息后,所保存的初始计划的参照点。这样,在项目进行过程中,可以随时与实际中输入的任务、资源、工作分配和成本的更进行过程中,可以随时与实际中输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息进行详细的比较。新信息进行详细的比较。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程7.1.1 设置比较基准设置比较基准 在开始跟踪进度之前,需要设置比较基准计划,这样可以将该信息与在开始跟踪进度之前,需要设置比较基准计划,这样可以将该信息与项目中最新的信息进行比较。要设置比较基准,只需要选择项目
4、中最新的信息进行比较。要设置比较基准,只需要选择“ “工具工具” ”| |“ “跟跟踪踪” ”| |“ “设置比较基准设置比较基准” ”命令,打开命令,打开“ “设置比较基准设置比较基准” ”对话框,进行设置即对话框,进行设置即可。可。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程7.1.2 设置中期计划设置中期计划 设置比较基准计划后,在开始更新日程时,可能需要定期地设置中期计划。设置比较基准计划后,在开始更新日程时,可能需要定期地设置中期计划。要设置中期计划,只需要在要设置中期计划,只需要在“ “设置比较基准设置比较基准” ”对话框中选择对话框中选择“
5、“设置为中期计划设置为中期计划” ”单选按钮即可。中期计划只保存项目文档中的开始时间或完成时间,而不保单选按钮即可。中期计划只保存项目文档中的开始时间或完成时间,而不保存工时或成本,通过中期计划与实际值比较,可跟踪项目的进度。存工时或成本,通过中期计划与实际值比较,可跟踪项目的进度。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程7.1.3 清除已保存的计划清除已保存的计划 若保存的比较基准或中期计划不需要时,可以将它们删除,节省计算机资若保存的比较基准或中期计划不需要时,可以将它们删除,节省计算机资源。要清除保存的计划,可以选择源。要清除保存的计划,可以选择
6、“ “工具工具” ”| |“ “跟踪跟踪” ”| |“ “清除比较基准清除比较基准” ”命令,命令,打开打开“ “清除比较基准清除比较基准” ”对话框,选择需要清除的计划即可。对话框,选择需要清除的计划即可。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程7.2 跟踪项目进度跟踪项目进度 为项目建立了比较基准计划后,为了进一步跟踪项目进度情况,需要为项目建立了比较基准计划后,为了进一步跟踪项目进度情况,需要不断地更新项目的日程。例如,任务的实际开始日期和完成日期,任务完成不断地更新项目的日程。例如,任务的实际开始日期和完成日期,任务完成百分比或实际工时。跟踪这
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