高效时间和日程管理.ppt
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1、高效时间和日程管理 课程主要内容n时间管理概述n高效时间管理n策略性的目标设定n设定优先顺序n规划与组织n时间管理工具n消除时间杀手n高效日程管理n如何为领导制定日程表n昨天是一张已被注销的支票n明天是一张尚未到期的本票n今天则是随时可运用的现金。请善用它! 高效时间管理的心灵革命 n心理建设n时间 = 金钱 = 生活n目标导向的成就感 时间管理哲学 n要有远大的眼光,作长期计划;n培养个人的特质,马上行动并在行动中自我操练; n学习微视,以每分钟来衡量时间; n学习如何说 “ 不 ”;n要记住时间等于金钱; n要以每小时的工资为基础,来衡量每一件您被期待去做的事;n完成较高价值的工作;n时间
2、管理是一生的技巧;n以榜样去引导您的部属; n平衡与适度:放轻松、要休假和运动;时间管理定律 n墨非定律 n崔西定律 策略性的目标设定 n立定标靶、全力以赴 n一般人不愿为自己设定目标的三个原因 n目标设定原则 n耶鲁大学的目标设定七个步骤 n立定标靶的四个步骤 n策略性的目标设定 设定优先顺序 n时间应如何利用才最有价值?一个重要的观念是要做对及重要的事情,而不是只把事情做对! 区分轻重缓急n我需要做什么? n什么能给公司和我最高回报? n什么能给我最大的满足感? 规划与组织n桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次 n文件处理流程 n几点技巧 n持续工作 n花1分钟时间规划 n有组织的
3、档案系统 n列出工作清单 n善用百分之三十定律 n锁定计划将工作完成 时间管理工具之一 n时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划 计划管理计划管理 时间管理工具之二 一二三四紧急重要高低高第二象限法消除时间杀手n电话干扰 n开会 n不速之客 n救火 n拖延的习惯 n犹豫不决 n个人组织能力不佳 n缺乏目标 n缺乏优先等级 n缺乏完成期限 n授权能力不佳 n权力或责任界定不清 n缺乏所需资源 克服拖延的习惯 n要有良好的组织 n从重要的事情开始工作 n建立一个报酬时间表 n培养紧急的意识 n以快节奏工作 n一旦开始,不要停止n订出一段特定的时间工作 n从最糟的事情开始 n详细的计划 n不
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- 高效 时间 日程 管理