分析Access表结构设计.ppt
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1、2.1二维表及其结构二维表及其结构2.2Access表的设计要素表的设计要素2.3表的设计步骤表的设计步骤2.4用表设计器创建表用表设计器创建表2.5表的其他方式创建方式表的其他方式创建方式第第2章章表结构设计表结构设计 目的要求目的要求n了解二维表及其结构概念了解二维表及其结构概念n理解表的设计要素理解表的设计要素n掌握字段类型、主键、索引概念掌握字段类型、主键、索引概念n掌握创建表的基本操作掌握创建表的基本操作2.1二维表及其结构二维表及其结构 1.1.表的命名表的命名 表表名名是是将将表表存存储储在在磁磁盘盘上上的的惟惟一一标标识识。也也可可以以理理解解为为,它它是是访访问问表表中中数数
2、据据的的惟惟一一标标识识,用用户户只有依靠表名,才能使用指定的表。只有依靠表名,才能使用指定的表。 在定义表名时,一是要使表名能够体现在定义表名时,一是要使表名能够体现表中所含数据的内容;二是要考虑使用时的方表中所含数据的内容;二是要考虑使用时的方便,表名要简略、直观。便,表名要简略、直观。2.2.表结构的定义表结构的定义表由两个部分构成:表的结构和表的数据。表表由两个部分构成:表的结构和表的数据。表的结构是指表的框架,也称为表的属性,主要的结构是指表的框架,也称为表的属性,主要包括:包括:n字字段段名名称称表表中中的的一一列列称称为为一一个个字字段段,而而每每一一个个字字段段均具有唯一的名字
3、,被称为字段名称。均具有唯一的名字,被称为字段名称。n数数据据类类型型表表中中的的同同一一列列数数据据必必须须具具有有共共同同的的数数据据特特征,称为字段的数据类型。征,称为字段的数据类型。n字字段段大大小小表表中中的的一一列列所所能能容容纳纳的的字字符符或或数数字字的的个个数数被称为字段大小。被称为字段大小。n字字段段的的其其他他属属性性其其他他一一些些属属性性,包包括括“索索引引”、“格式格式”等等。等等。 事事实实上上,表表结结构构一一旦旦设设计计完完成成,表表就就已已设设计计完完成成。然然后后就就可可以以向向这这个个空空表表添添加加具具体体的的数数据据,这这些些数数据据是是表表的的内内
4、容,也称表的容,也称表的记录记录。二维表由以下几个要素构成:表名、行、列二维表由以下几个要素构成:表名、行、列表表2.1表名:学生基本情况表名:学生基本情况2.2ACCESS表的设计要素表的设计要素n表表是是用用来来实实际际存存储储数数据据的的地地方方,是是整整个个数数据据库库系系统统的的基基础础,其其他他数数据据库库对对象象(如如查查询询、窗窗体体、报报表表等等)是是表表的的不不同同形形式式的的视视图图。因因此此,在在创创建建其其他他的的数数据据库库对对象象之之前前,必必须须先先创创建建表表,即即先先设设计计出出表表的的结结构构,然然后后通通过过各各种种方方式式向向表表中中输输入入数数据据,
5、对对表表中中数数据据进进行行查查询询、统统计计等等各各种种操作,产生对我们有价值的信息。操作,产生对我们有价值的信息。n一个表不可缺少的要素是:表名、字段名、字一个表不可缺少的要素是:表名、字段名、字段数据类型、字段大小、字段属性、表的主关段数据类型、字段大小、字段属性、表的主关键字,一个表其他的可选要素是字段说明、表键字,一个表其他的可选要素是字段说明、表的属性等。的属性等。命名规则:命名规则:n表名和字段名可以是包含字母、汉字、数表名和字段名可以是包含字母、汉字、数字、空格和除了句号、叹号、方括号以外字、空格和除了句号、叹号、方括号以外的特殊字符的任何组合;的特殊字符的任何组合;n可以包含
6、最多可以包含最多6464个字符。个字符。n不能以空格开头,不能使用不能以空格开头,不能使用ASCIIASCII字符字符nACCESSACCESS规定,一个表中不能有两个重名的规定,一个表中不能有两个重名的字段。字段。 如:姓名、性别、班级如:姓名、性别、班级IDID。2.2.1字段的数据类型字段的数据类型及字段属性及字段属性nAccess支持非常丰富的数据类型,因此能够满支持非常丰富的数据类型,因此能够满足各种各样的信息系统开发需求。但是,一般足各种各样的信息系统开发需求。但是,一般性的应用需求很难用到所有的数据类型,而只性的应用需求很难用到所有的数据类型,而只是使用其中的一部分。是使用其中的
7、一部分。n应该认真地学习应该认真地学习Access提供的基本数据类型,提供的基本数据类型,这将有助于理解其他那些复杂的数据类型。现这将有助于理解其他那些复杂的数据类型。现将提供的所有数据类型列入表中。将提供的所有数据类型列入表中。4 个字节。个字节。 在添加记录时自动插入的唯一顺序在添加记录时自动插入的唯一顺序 (每次递增(每次递增 1 )或随机编号。)或随机编号。自动编号自动编号大小大小使用对象使用对象数据类型数据类型8 个字节。个字节。 货币值。使用货币数据类型可以避免货币值。使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入引起的计算误差。精计算时四舍五入引起的计算误差。精确度为小数点左方确度为小数
8、点左方 15 位数及右方位数及右方 4 位数。位数。货币货币8 个字节。个字节。日期及时间。日期及时间。日期日期/时间时间 1、2、4 或或 8 个字节,个字节,与与“字段大小字段大小”的属性的属性定义有关。定义有关。 可用来进行算术计算的数字数据,设可用来进行算术计算的数字数据,设置置“字段大小字段大小”属性定义一个特定的属性定义一个特定的数字类型。数字类型。数字数字64k,64k,最长为最长为 65,53565,535个字个字符。符。 保存长度较长的文本及数字,例如备保存长度较长的文本及数字,例如备注或说明。注或说明。备注备注最长为最长为 255 个字符。个字符。 文本或文本与数字的组合,
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