化妆品公司组织结构及岗位设置职责.pptx
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1、化妆品有限公司组织结构及岗位设置化妆品有限公司组织结构及岗位设置- 2 - 3 -部门职责5.1负责制定公司的中长期战略发展规划;5.2 根据公司发展规划,研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势,分析公司经营管理状况,拟定经营方针、决策方案;5.3 负责制定每年度的生产计划和经营目标、质量目标、管理目标;并负责费用的预算和审批;5.5管理及分配公司资源配备,研究公司厂房装修、重要设备的引进、新增服务项目工作,经常了解和掌握各种物资储备、采购情况,均衡生产,使产品质量、成本控制等达到目标要求,对重要事务的审查、批准和处理;5.6 负责公司年度经营管理活动工作的布置、实施,并负责统筹和协调过程中各
2、部门的工作,检查、监督和协调各部门工作的开展,做好各部门间横向联系相关工作;5.7参与公司技术发展规划和新产品开发规划,拓展新客户领域和业务,审批年度营销方案,并监督方案的实施过程;5.8代表企业对外开展公关活动,包含政府单位、行业交流、媒体宣传等;5.9 负责公司组织结构的确定,工作分工和责权划分的审核确定;5.10 负责公司管理人员的任免与调配、绩效考核和奖惩;研究和审批公司分配体制、劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案,做好宏观调控,充分调动各级管理人员和员工的主动积极性;5.11 负责公司一级和二级文件、重要三级文件的审核,签批;5.12 负责各项加工合同、采购合同等的审批工作;
3、- 4 - 部门关键考核指标6.1 销售目标达成率: 实际完成销售目标额销售目标计划额;6.2 回款目标达成率: 实际销售回款金额销售总额;6.3成本控制率:实际发生成本理论成本6.4 质量目标达成率a)重大生产经营安全事故:0批次b) 已销售成品批次性质量事故 0批次c)成品完工批次检验合格率99.5%d)健全顾客满意度调查机制,确保顾客满意度88分- 5 - 建立良好的沟通机制和渠道,保证与客户之间的合作关系稳定。4.7负责公司形象推广和招商活动的策划与组织实施;4.8负责设计与开发的策划,统筹组织和监督设计和开发工作,负责设计立项书、设计计划书、设计评审与验证、确认报告等的审核;4.9制
4、定业务政策并根据政策关注和跟进客户的销售动态、协助客户稳步发展;4.10根据公司发展要求适时制定和完善部门管理流程和规章制定并监督执行;4.11加强部门组织的各方面建设,服从公司统一指挥,落实和促进企业文化要求。- 6 -项目进程项目进程2 2个月工作时间个月工作时间S SL LC C当当前前职职位位分分析析绩绩效效管管理理体体系系设设计计 资料分析岗位说明书的编写34 项目的启动 内、外部资料收集015内部访谈、调查2人力资源管理建议方案职职位位说说明明书书编编写写- 7 -我们对公司的各级人员进行了访谈我们对公司的各级人员进行了访谈总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电
5、脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部市场企划多品牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心此次访谈范围包括了此次访谈范围包括了公司除业态开发部的公司除业态开发部的其他所有部门,访谈其他所有部门,访谈次数达次数达70余人次余人次- 8 -同时进行了广泛的岗位信息收集同时进行了广泛的岗位信息收集- 9 -通过运用以下分析框架对
6、公司的组织结构、通过运用以下分析框架对公司的组织结构、人力资源、职务和绩效管理体系进行了分析人力资源、职务和绩效管理体系进行了分析公司组织结公司组织结构分析构分析公司核心价公司核心价值链分析值链分析公司人力资公司人力资源职能分析源职能分析公司内部运公司内部运作分析作分析公司绩效管公司绩效管理体系理体系公司职位描公司职位描述建议述建议公司现有职公司现有职务状况分析务状况分析- 10 -组织结构及岗位分析组织结构及岗位分析- 11 -公司现有组织结构公司现有组织结构总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管
7、理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部市场企划多品牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心教育担当施策担当人事担当管理体系管理体系生产体系生产体系营销体系营销体系- 12 -公司现有组织结构描述公司现有组织结构描述现状描述现状描述在公司发展的历程中,一直保持了最初的组织结构:在公司发展的历程中,一直保持了最初的组织结构: 公司从成立最初就形成三个部门体系:管理体系、营销体系和生产体系。经过10年的
8、快速发展,始终保持这样的组织结构。 从公司价值链的角度分析,具备了运作支持的职能,在人力资源保证和财务服务支持的基础上,生产与销售职能得到发挥。 公司目前采用的组织结构是以直线职能制为主的组织结构:公司目前采用的组织结构是以直线职能制为主的组织结构: 直线职能制的优势是可以促进职能部门的规模经济,即所有的员工安排在一起共享设施,也能鼓励员工进一步的提高,在一种或者多种产品时运用最优; 劣势在于不能快速地对外界变化作出反应,会引起高层决策的堆积、科层超负荷,影响部门之间的横向协调,组织缺乏创新,员工对组织目标认识不清。 - 13 -管理体系总体描述管理体系总体描述经营管理本部人事部财务部总务部电
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