计算机应用基础中文Excel2010电子表格处理软件.ppt
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1、计算机应用基础上一页上一页下一页下一页第4章 中文Excel 2010电子表格处理软件上一页上一页下一页下一页4.1EXCEL2010概述概述Excel2010是Office2010的一个组件,是一个性能优越的电子表格软件,以表格和图表的形式组织和管理数据,而且方便数据的查找。Excel广泛应用于财务、统计、数据分析领域,为日常数据处理带来很大的方便。本章主要通过任务驱动的方式来介绍Excel2010的基本概念、基本操作、图表操作、数据管理等功能。4.1EXCEL2010概述概述Excel2010的启动与退出操作同Word2010类似,第一次启动Excel2010后,系统自动建立一个名为Boo
2、k1的空工作簿,供用户添加内容,工作界面如下图所示,Excel2010窗口由快速访问工具栏、选项卡、功能区、标题栏、单元格名称栏、状态栏、编辑栏、列号、行号、滚动条、视图按纽、缩放控件和工作表窗口等组成。4.1EXCEL2010概述概述 上一页上一页下一页下一页4.2成成绩表的表的设计与制作与制作如下图所示是下面各项任务所要处理的学生成绩表,我们将对学生成绩表从建立到数据输入、格式设置、工作表的编辑、页面设置、打印、成绩表的统计与分析、函数应用、数据清单的建立、数据排序、数据筛选、分类汇总、图表制作等进行分别处理。4.2.1任务一 工作簿的建立工作簿就是一个Excel文件。当启动Excel后,
3、Excel将自动创建一个新的工作簿文件,简称工作簿,例如book1.xlsx,注意扩展名是.xlsx。一个工作簿由一个或多个工作表组成,系统一般默认为三个工作表,一个工作簿最多可包括255个工作表。工作表是工作簿中编辑二维表格的场所。每个工作表的列标题(列号)用字母A表示,共256列,行标题(行号)用数字165536表示。为了区分不同的工作表,每个工作表都有一个名称显示在工作表标签上,如sheet1、sheet2、sheet3既为工作表名,用户可以根据表格内容更改工作表表名。每打开一个Excel就打开了一个工作簿,工作簿如同一个本子,而工作表如同本子里的一张张页面。4.2.1任务一 工作簿的建
4、立单击“桌面”上Excel图标或点击“开始”菜单“程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftExcel2010”,打开Excel窗口,也可以单击“文件”|“新建”打开如下图所示的对话框,可选择所需要的模板创建一个新的工作簿。4.2.2任务二在工作表中输入数据1单元格单元格是Excel工作表中的矩形框,是工作表的基本元素,单元格中可以存放文字、数字和公式等信息,当前单元格是选中的单元格,单元格是深色的其它单元格颜色是浅色的。2单元格区域单元格区域是工作表中的矩形区域,进行数据处理时,常用到多个单元格中的数据(单元格引用),一组连接在一起的单元格组成一个矩形区域,称为单元格区
5、域。标示方法:“左上角单元格标示:右下角单元格标示”。例如:选中区域A1.C3表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3、C1、C2、C3单元格组成的矩形区域,A1.C3中的冒号必须是半角英文符号。3数据类型Excel中常用的数据类型包括数字、文本、日期、时间等常量数据,以及公式、批注、超链接等类型。4.2.2任务二在工作表中输入数据1输入文本:入文本:文本数据主要包括数字、文本及符号等内容,一个单元格最多可以输入255个字符。默认情况下,文本在单元格中是左对齐,数字是右对齐。(1)直接输入文本(2)在一个单元格中输入多行文本(3)在多个或不连续的单元格,输入数据(4)输入文本形式的数字:(5)
6、单元格复制、剪切,粘贴:4.2.2任务二在工作表中输入数据2输入入时间和日期:和日期:Excel能够识别常用的时间和日期格式,如果输入日期,输入格式可以是“年-月-日”,“年/月/日”等格式,如果输入时间,输入格式可以是“时:分:秒”,“时:分”等格式,Excel能识别出一个有效的日期和时间格式,在单元格内以右对齐显示,如果不能识别,则输入的内容被视为文本,以左对齐方式显示。用户可以自己设置日期和时间的格式,单击“开始”|“数字”功能区右下角的按钮,弹出“设置单元格格式”窗口,选择“数字”选项卡中的“日期”和“时间”选项卡进行设置。如果在单元格中输入当天的系统日期可以按【Ctrl+;】组合键,
7、输入当前的系统时间按【Ctrl+Shift+;】组合键。4.2.2任务二在工作表中输入数据3输入入公式公式:在单元格中输入公式,必须以“=”开头。先选择公式计算后结果所在的单元格,然后直接输入“=”,再输入表达式,如下图所示,然后回车或点击编辑栏的“”就可以把结果输入到I3单元格。如果公式编辑错误可以点击编辑栏中的“”重新输入。4.2.2任务二在工作表中输入数据在单元格内输入“=”在Excel中可以有“参照”的功能,如在下图中Sheet2工作表的B3单元格中有“恭喜你”三个字,要求把这三个字用公式的方法放到Sheet1工作表中的B5单元格中,注意不是要复制,而是要求用公式。方法是在Sheet1
8、的B5单元格中输入“=”,然后选择Sheet2工作表的B3单元格,此时B3单元格四周是闪烁的虚线,再回车,就可以把Sheet2中B3单元格中的内容放到Sheet1工作表中的B5单元格中4.2.2任务二在工作表中输入数据“参照”功能的另一个用处,如在“学生成绩表”工作簿中已经有“成绩表”工作表,现在在Sheet2中制作一个“选修课成绩表”,当然学号、姓名等基本信息和“成绩表”中一样,那么在“选修课成绩表”工作表中的基本数据可以采用复制的方法,现在我们用参照的方法也可以,先在“选修课成绩表”中选择“姓名”列的B3输入“=”,然后回到“成绩表”中选择B3,回车后就把“成绩表”中B3单元格的内容“马援
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