沟通函-范文.doc
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1、关于项目定金支付的沟通函_公司:非常感谢贵司对我司的支持与信任!前期由于本项目工期非常紧迫,为考虑到双方的长期友好合作关系,在未签订合同和支付定金的前提下,我司已应贵司要求,于201年月日启动了本项目的设计工作。至今,具体项目工作情况如下:1、月日-月日进行概念设计,于月日和月日进行了2次概念汇报,最终概念成果已得到贵司确认;2、概念确认后,月日开始方案设计,月日向贵司提交了第一版方案;3、根据贵司月日方案意见后进行调整,月日提交第二版方案,同时依月日会议意见,正在完善方案设计。关于本项目的设计工作,我司一直采取积极响应的态度,并及时配合贵司进行设计调整和完善。在此,也希望贵司能予以相应理解,
2、尽快帮忙安排合同定金的支付。我司于月日盖章寄出合同、定金发票、请款单,但贵司于月日才签订合同,和月日签订合同,而目前定金尚未支付,仍在贵司付款审批流程中。为提升公司管理质量,给业主提供更好的质量服务,我司一直在实行ISO9000管理体系,其中项目管理规定:签订合同和收到定金后,方能启动项目。而在本项目中,为表合作诚意和考虑双方友好关系,通过特批流程同意在未签订合同前,已启动项目工作。虽然目前合同已签订,但定金尚未支付。因此,如果在月日前仍未收到定金,我司会按合同有关规定,延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计工作。待收到定金后,双方再商议重新启动的事宜。为避免影响设计工期,和促进项目的顺利进行,在此恳请贵司能予以相应理解,尽快安排支付定金(RMB 万元)。再次感谢贵司的信任和理解!顺祝商祺!设计有限公司二一年月日
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