会议筹备方案范文3篇.doc
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1、会议筹备方案范文 3篇一、会议时间和地点20xx年4月 日上午9:00,会期半天;*宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长*、市政府副秘书长*(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长,*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);(五)局
2、系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计:122人。三、会议议程会议主持:市政府副秘书长*(一)市#局局长、党组书记*做工作报告;(二)会议表彰1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布*突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长*讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由*负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草,*负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出
3、初稿,4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作(一)会议通知由*负责,报送请柬由*负责,邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标:20xx年*市#工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,*负责;(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场
4、座位引导由#总会负责,会议照相由*负责,会议录音由*负责;(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在*宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。六、会议预算一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)300元*35=10500元(系统先进及省市先进)六、 记者:1000元七、 餐费:15000元八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)共计:45000元会议筹备方案范文2为了满足广大客户
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