采购制度管理制度(精选10篇)
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1、采购制度管理制度(精选10篇)采购制度管理制度 篇1采购、验收的管理制度一、 采购制度1、 采购办公用品和其它物品,统一由总务处按需要造预算送校长核准采购入库保管,并按需要发放。2、 各组室办公室因急需添置50元以上物品(包括器材、劳技材料、图书教学设备 )均需由领用部门填写请购单,报教导处、总务处商讨,再报校长批准,由总务处统一购买。3、 凡未经批准私自购买的任何物品,一律不得报销。二、 验收制度1、 凡总务处同意组室或办公室购买的物品,必须送总务处保管员验收登记。2、 验收无误后由财产管理员(或验收人)填写“财产物品验收单”,“验收单”必须由采购员、财产管理员(或验收人)、主管领导签名。验
2、收单一式三份,一份由财产管理员留着,并根倨此单入帐,同时将其物品进行分类、编号入库、定位存放,以便于清点和取用。一份连同有关凭证交于会计入帐。一份连同实物交使用部门作为记帐凭证。3、 物品验收后,要按规定的分类代码对物品进行编号(编号位置要固定,书写要醒目、整洁)入库入帐。采购制度管理制度 篇21目的对于采购过程进行控制,以保证供应方提供的产品满足本公司规定的要求。2适用范围适用于采购产品的质量控制3职责3.1公司负责对供应方的评价和采购的实施。3.2品管部负责对采购产品进行质量验证。3.3相关部门参与对供应方的评价。3.4总经理负责合格供应方名单、采购计划和订货合同的审批。4采购程序4.1采
3、购产品的分类:采购产品依据其对过程的最终产品的影响程序分为二类:a类:指直接影响最终产品关键质量特性(安全卫生特性)的外购、外协产品,如:原料淡水鱼、辅料等:b类:指影响最终产品一般质量特性的外购、外协产品,如:商标纸、塑料袋等;4.2供应方的选择的评定4.2.1对供应方的要求a)供应符合质量要求的产品,质量长期稳定;b)交货及时,符合合同要求;c)发货数量准确;d)价格经济合理;e)提供认真负责、及时的服务根据这一要求,公司优先从已有供货关系的厂家中进行初选,如不能满足有关要求时再选择新的供应方。4.2.2对供应方的评价方法:4.2.2.1a类产品供应方的评价供应方如已有供货关系,则先由公司
4、办公室会同品管部、生产部,分别对供应方所提供产品的质量情况和使用情况作出评价,并提供供应方质量及使用情况的汇总材料作为评价的依据,最后由总经理作出评价结论。如初选的是新供应方,则应对其产品进行抽样检验和试用,根据检验和试用结果。再对其进行评价。供应概况可以函调或现场考察,如了解,公司办公室可以由直接填写。4.2.2.2b类产品的供应方的评价:对向本公司提供一般产品的供应方,由公司供销科直接作出评价。如初选的是新供应方,则应对其产品进行试用,根据试用结果,再对其进行评价。4.4.2.3对已调查评价,且具备合格供应方条件的供货厂家,由采购部编制合格供应方名录。经厂长批准后,供采购时使用。4.2.3
5、对合格供应方的控制为确保采购产品质量持续地符合规定的要求,应对合格供应方采取必要的控制措施,方法如下:a)由公司负责建立合格供应方档案、档案中包括:供应方调查评价记录;供应方供货质量及使用情况记录;供应方产品质量问题处置记录;b)当供应方产品经检验或验证不合格时,仓库应对该批产品进行标识、隔离,并由品质部通知公司办公室,对不合格品进行处理。c)对供货质量管理下降的供应方,品质部签署意见后交供应方,并要求其采取纠正措施,限期整改。对不重视质量和信誉,连续出现不合格,而又不进行改进的供应方,由公司办公室报总经理批准,取消其合格应方资格。4.3采购实施4.3.1公司办公室根据销售计划、实际库存量、采
6、购产品技术要求制定采购计划,经总经理同意后实施采购。4.3.2采购产品必须明确采购产品的技术和质量要求,还包括对供应方的质量保证要求,即:a)采购产品的名称、型号、规格和其他要求;b)表明产品技术,质量要求和验收所依据的标准的适用版本。c)质量保证标准的名称和适用版本。4.3.3采购产品时是否需要签订采购合同,视具体情况而定,如不需签订采购合同,则应以采购计划作为采购的依据。4.3.4当生产需要,在合格供应方处不能及时采购到的情况下,经总经理批准后,由公司办公室实施临时采购。4.4采购产品的验证4.4.1a类采购产品由品管部验证合格后入仓库,b类产品直接由仓库管理员查核接收的产品是否与采购文件
7、要求相符,如有不符,由采购部与供应方联系处理。4.4.2本公司可以在供应方的货源处对采购的产品进行验证,其验证的安排及产品放行方式应按合同中的规定执行。4.4.3当顾客有要求并在合同规定时,本公司的客户或其代表有权在供应方或本公司处对供应方产品是否符合规定要求进行验证。但本公司不能把客户的验证用作供应方对质量进行了有效控制的依据,也不能免除本公司提供可接收产品的责任和排除其后顾客的拒收。4.5采购物品的入库、储存、出库管理,按仓库管理制度执行。采购制度管理制度 篇3建筑集团公司资产采购、验收管理办法为了加强集团公司资产购置管理工作,做到经济合理,科学节约,使之制度化、规范化、程序化,进一步满足
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