档案管理员的工作职责(通用25篇)
《档案管理员的工作职责(通用25篇)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案管理员的工作职责(通用25篇)(17页珍藏版)》请在启牛文库网上搜索。
1、档案管理员的工作职责(通用25篇)档案管理员的工作职责 篇1岗位职责:1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。7.负责对文件、资料、档
2、案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。8.负责办理过期资料的回收、销毁。档案管理员的工作职责 篇2职责1、负责制定执行集团档案管理制度;2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;5、负责档案电子信息化工作。任职资格1、大专及以上学历,档案、图书管理等相关专业;2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;3、为人正直可靠、细致严谨,具有较高的责任心及原则性;4、熟练使用办公软件,能严格遵守公司保密制度;5、具有良好的文字表达能力。档案管理员的工作职责 篇3职责:1、负责公司
3、ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全;5、负责完成上级领导交办的其他工作。岗位要求:1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;2、2年以上档案管理工作经验;3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化
4、的相关技术;4、工作耐心细致,工作效率高;责任心强,待人热情,保密意识强;具有良好的职业心理素质,能承受较大的工作压力。档案管理员的工作职责 篇4职责:1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;7、完成领导交办的其他工作。岗位要求:1、中专或以上学历
5、,商务/档案管理等相关专业背景;2、掌握一定的合同法律知识;3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;4、有较强的文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力;5、做事积极主动、认真踏实,责任心强;档案管理员的工作职责 篇5职责:1、按照档案工作要求,负责档案管理,包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;2、持续优化完善档案管理流程制度,积极开发档案信息资源;3、完成领导交办的其他工作。任职要求:1、本科及以上学历;2、2年以上相关工作经验;3、具有档案管理基础知识和工作经验,具备较好的文字功底;4、具有较强的学习能力,分析归纳能力强;5、工作细致耐心,积极主动,严谨务实,具有较强的责任感和
6、团队协作精神,具备良好的身体素质;6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。档案管理员的工作职责 篇6职责:1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;3、负责公司保密制度的落实、制定;4、文件输入输出的管理;5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。岗位要求:1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;2、做好档案安全管理工作;3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;4、熟悉保密法及保密工作基本情况。档案管理员的工作职责 篇71.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
7、2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 管理员 工作 职责 通用 25