文书档案管理岗位职责(通用3篇)
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1、文书档案管理岗位职责(通用3篇)文书档案管理岗位职责 篇1一、中心公文的起草、签发,不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。二、以中心名义制发的所有公文,由拟稿人编写发文稿纸,经分管领导或科负责人核稿签字后,由中心主任签发。三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。四、归档范围是国家、省、市、区文件;中心领导参加上级会议带回的主要文件材料;中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、规定等文字材料;中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。五、归档时间:(一)文书档案,各科应随时形成;(二)会计档案,
2、由财务室整理编目并保存一年,在次年6月底前向档案室移交;(三)声像档案,在声像档案形成后一个月内形成,当事人必须写好材料说明后整理交档案室;(四)外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料,按规定处理完毕后及时交档案室。(五)各科档案应于每年12月底归档完毕。六、归档要求:(一)各科的文件材料,由该科负责收集齐全、完整造册,年底交档案室管理。(二)制作归档的文件材料,须用纸规格统一,字迹工整,且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名,以便保护档案。(三)凡以中心名义发出的文件,必须保存原稿,并附正式文件1份。七、档案室要建立档案的登记、统计台帐,及时记载档案的收进、移出等变动情况,每年核
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