协会秘书工作职责(通用22篇)
《协会秘书工作职责(通用22篇)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《协会秘书工作职责(通用22篇)(39页珍藏版)》请在启牛文库网上搜索。
1、协会秘书工作职责(通用22篇)协会秘书工作职责 篇1岗位职责:1、起草商会内部管理制度,规定,会议决议,工作总结,报告及通知等,交理事会审议,并负责执行;2、负责会员代表大会,常务理事会,会长会议的组织安排,并做好会议记录,管理好商会档案;3、负责商会文件的处理,策划商会定期活动与宣传报道工作。任职要求:1、大专以上学历,文秘、中文等相关专业,2年以上相关工作经验;2、较强的文字功底及编辑能力,活动策划能力;3、具有较强的协调沟通能力。协会秘书工作职责 篇2一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的
2、回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。协会秘书工作职责 篇3销售秘书岗位职责一1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。2、文件资料的保存,整理,归档。3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。4、每天统计各项数据,如认购
3、、签约、汇款、按揭、数量及额度。5、每天来电情况的统计。6、每天的销售工作日志。7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理8、每月月行政工作总结。9、每月统计下月的物资备用情况。10、销售资料的整理,统计。11、每天监督考勤12、每月的各种月报销售秘书岗位职责1.协助经理做好现场行政管理工作;2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;5.能够应付现场客户提出的有关问题;6.协助经理定期召开业务会议;7.协助经理对业务员进行培训。8.销售数据的统计9.现场文具的管理 考勤的监督10.文件资料的保存,整理,归档销售秘
4、书岗位职责二1、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮休日则由经理指定人选代报;6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来
5、访做详细准确的统计、录入、存档等工作;8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的保留单买卖契约商品房买卖合同等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;14、销售资料的
6、准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的, 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;18、业务助理负责记录项目部所有人员的.考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向;20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向
7、销售经理详实汇报;22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;27、完成上级领导交办的其他工作。28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理销售秘书岗位职责三1. 负责项目来电接听、记录、分配,来访客户接待、记录、分配等工作。2. 负责协助项目部人员进行销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约工作。3. 负责协
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 协会 秘书 工作 职责 通用 22