最新合同管理制度(精选22篇)
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1、最新合同管理制度(精选22篇)最新合同管理制度 篇1为了规范对合同的内部管理,根据财会【20xx】21号文行政事业单位内部控制规范(试行),特制定此合同内部管理制度。1、合同的授权审批和签署必须是法定责任人,一切合同必须由法定责任人签署的方可视为有效合同。2、妥善保管和使用合同专用章,严禁任何人未经授权擅自以单位名义对外签订合同。3、对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。4、加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。对于影响较大、涉及较高专业技术和法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外
2、部专家参与相关工作。5、学校对合同的履行情况应该实施有效的监控,合同履行过程中,因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的,应当及时采取应对措施。6、财会部门应当根据合同的履行情况办理价款结算和账务处理。未按照合同条款履约的,财会部门应当在付款之前向法人报告。7、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对合同的全过程管理。与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。8、加强对合同信息安全保密工作,未经允许,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。9、加强对合同纠纷的管理。一旦发生合同纠纷
3、,学校应在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的,双方应当签订书面协议,协商无法解决的,经办人应向法人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。最新合同管理制度 篇2物业财务管理专项制度之合同管理制度1、物业公司应当设专人负责有关合同的审批、登记、保管。2、外判合同应当执行公司总部颁布的各种合同的标准版本。合同中必备之基本条款及注意事项规定如下:2、1合同(协议)中的我方均为山东世贸中心物业公司,并需加盖我司公章,而不得以管理处名义签署。2、2合同(协议)中应详细写明服务地点。2、3应注明合同(协议)的有效期限。2、4在合同(协议)的变更、解除条款中,应备以下两个条款:2、1、在本合同
4、(协议)有效期内,如遇甲方(即山东世贸中心物业公司)的物业管理合同终止,本合同(协议)自动终止,甲方不负赔偿责任。2、2、在本合同(协议)有效期内,甲乙双方均有权提前解除合同,唯需提前一个月以书面形式通知对方,可不负赔偿责任。2、5合同(协议)中应具备以下条款:2、5、1如乙方(即外判商)的工作未达到双方约定的标准(或国家有关标准),甲方应书面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能达到标准,甲方有权扣除月服务费的%,直至提前终止合同(协议),甲方不负赔偿责任。2、5、2乙方(即外判商)应购买第三者保险万,劳动保险万(保险金额要根据合同总价款来决定:合同总价款在10万元以下的,保险金额应为20万;
5、合同总价款在10万50万,保险金额应为50万;合同金额在50万100万,保险金额应为100万。)如因乙方失误而造成甲方、第三者或乙方工作人员的人身伤害及所有财产损失,由乙方承担全部责任。2、6签约双方除在落款处盖章外,还须在合同正本的右侧页边处加盖骑缝章。3、所有合同必须按照公司制定的合同审批流程进行审批。4、所有合同必须经审批后加盖公司公章后方可生效。5、各管理处的外判合同正本统一由公司总部财务部保管,各管理处保管合同复印件。6、各管理处的外判合同均应由财务人员计算印花税金额、办理有关请款手续、贴花完税,并纳税申报。最新合同管理制度 篇31、新有合同必须进行评审,见附表2、外揽合同由经营经理
6、组织有关人员编制,完毕后转合同评审相关人员(生产经理、安装经理),通过后加盖单位合同章。3、设备合同(_以上)通过共同询价或招标后,合同由生产经理编制,完毕后转合同评审相关人员安装经理审定,通过后加盖单位合同章。4、外包合同分为包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生产经理择优或共同招标确定施工队伍,并起草合同,预算员核定工程量,经营经理复核单价后,转各相关人员评审,通过后加盖单位合同章。5、合同的监督及责任划分:1)生产经理调度相关人员根据合同要求控制好工期、安全、质量及现场文明施工、人员、设备调配等涉及生产的各项指标。2)经营经理调度相关人员根据合同要求编制好限额领料、计件工资、设计
7、变更、工程决算、交工资料、组织验收等属经营岗位的各项指标。3)财务根据合同要求严格把关,外揽合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25号前报经营经理,设备及外包合同付款时严格把关,控制好付款额度和发票的索取工作等。发现无合同或与合同条款不符者有权拒付。6、合同编制和审定人员要以为安装公司高度负责的态度,每步工作都要对得起老板,编制签定和审核合同文件各负其责,不得以合同形式出卖公司利益,发现如有立即将相关人员免职辞退并赔偿公司损失。7、无论什么合同,签定后都要严格履行合同条款。8、合同的签定本着公开、公平、公正、合理的原则进行。9、外包合同签定时应注明外包方式、发票类型。包清工的可以优先采用材
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