2020年综合办公室工作要点.docx
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1、 2020 年综合办公室工作要点年综合办公室工作要点 2020 年,在公司领导的正确领导下,在各部门、各子公司的积极配合和大力协助下,在综合办全体员工的不懈努力下,综合办紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,发挥综合管理部参谋、组织、协调、服务等职能作用,全力推进各项工作任务的完成,现将综合办2020 年工作总结及 2020 年工作计划汇报如下: 一、2020 年基本工作情况 (一)部门概述 综合办现有员工 x 人(其中小车班 x 人,上级单位借调学习 x人),是公司日常事务管理机构,是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门、各子公司
2、工作的中心部门,通过统筹和协调各部门、各子公司管理经营情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司运作。 (二)行政办公 1.公文处理。截止 11 月底,完成了 x 余份各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,将收到的重要文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门、子公司,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。公司所有会议纪要以及对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合办都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达准、实、新,确保公文格式规范标准。截止 11 月底,综合办共起草、修改请示、报告、总结 、通知、会议材料等
3、各类文件、材料约 x 余份,印发行政公文 x 余份,基本做到了文件内容准确、规范,并在 10 月完善了公司 OA 系统,进一步强化了公务处理工作。 2.制度建设。按照领导要求,结合公司现状,重新草拟出差管理制度、公车管理制度、会议制度等 x 个制度。 3.档案管理。完成了公司 2020 年的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作,并草拟公司公文、档案管理制度,对公司所有类型的档案整理提出工作意见。 文库 4.文印管理。明确文印管理人员,初步拟定文印管理制度,为各部门配备了打印机、碎纸机,规范公司文印管理,做好相关文件保密工作。 5.印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范
4、印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝空头章、未批用章等情况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险,签章 x 次,公章带出 x 次。 6.办公用品管理。执行办公用品需求采购审批制度,根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位,严格出入库登记,发放至个人,2020 年新采购台式电脑 x 台、笔记本 x 台,连同普通办公用品全年花费 x 万元用于办公用品采购。 7.文化建设。结合公司职能职责,草拟了公司不同版本简介,草拟了各部门、各子公司职能职责,制作了公司宣传册。 (三)后勤保障 1.解决食堂就餐问题。通过公司领导的协调帮助,与工商局食堂共同就餐,截止目前
5、,已解决总公司 x 人就餐问题。 2.合理调剂使用公车。现有车辆 x 辆,均建立车辆油耗台帐、维修台帐、保险台帐,驾驶员安全、技能、礼仪培训定期开展,全年未发生较大安全事故。 3.保障员工办公条件。为解决办公拥挤问题,按照要求,先后租借了宏财大厦 11 楼、12 楼、13 楼作为新增办公场所,组织完成了以上办公场地的清理、修整工作,并按照办公楼分布完成打印机、传真机、电脑、网络的安装,报计划购买办公家具、办公用品,为改善员工办公环境,现除已不再使用的 11 楼外,其他两层新办公地点的水电、办公设施、公司文化氛围营造等工作已完成,并结合五创工作要求对公司各部门办公区域卫生进行督查,力争为员工创造
6、更好的办公条件、环境。 4.有序开展招接待工作。组织或抽调相关人员,规范有序完成了泗水县考察农业产业、巍山县考察油用牡丹产业、农行考察全域旅游项目等招接待任务。 5.配合指导活动开展。在市委市政府及公司班子的领导下,统筹相关部门、子公司完成了乌蒙春花秋月系列活动、东盟产业园开园仪式、五一龙舟赛、党建法律禁毒知识竞赛、妥乐党建现场会、项目观摩会、参观革命遗址.重温入党誓词等活动的方案制订、物品采购、宣传报道等工作。 (四)督办考核 1.整体办公秩序管理 为规范公司办公秩序,2020 年综合办先后草拟了请示报告制度、中心任务工作督查制度等规范办公秩序的管理规定,并指定专人负责督办,形成任务督查表,
7、送公司领导班子。 2.内部办公秩序管理 行文下发规范综合办内部人员分工,按照 KPI(关键指数)考核标准,试行任务到岗、到人制度,提升办公效率。 二、工作中存在的不足 由于综合管理工作常常事无巨细,我们希望每项工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,主要还存在以下问题。 (一)缺乏大局观。部门内部疏于学习,惰于深层次领悟领导意图、上级文件精神,办文不精,疏于准备,懒于构思,不能为领导、为公司的发展提出建设性意见。 (二)缺乏持续性。工作纪律松散,借口多,比如在督查工作中,原定每周一报领导,后以忙为借口改为每月报送一次,并且在督查工程中,对督查内容缺乏思考,机械性照搬,
8、督查工作未能启动应有效果,还屡有漏报、迟报,对领导安排的一些事,不能按时完成。 (三)缺乏主动性。有想法,但是不能主动落实,能对落实上级文件精神、领导指示提出自己的想法,但是在实际操作中往往难以落实,主要表现在公司简报迟迟未发布、督查考核结果没有运用等方面。 (四)缺乏创造性。公司文化建设工作滞后,不能创造性的开展工作,主要表现在公司文化理念征选工作开展效果差,公司文化建设氛围淡,影响员工积极性,公司文化宣传工作亟待加强,员工生活不够丰富。 (五)党群工作不扎实。党群工作流于形式,疲于应付,党建信息不能按任务完成,未能制定时间计划任务表,及时提醒领导开展相关工作。 三、2020 年工作计划 为
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