办公室主任月度工作总结范文5篇.doc
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1、办公室主任月度工作总结范文5篇办公室主任月度工作总结一20_年,在学校各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全部成员的帮助下,我着力从办公室工作的实际情况动身,不断加强本身的素质建设,切实转变工作风格,在克服诸多困难的情况下,认真实行自己的工作职责,基本完成了各项工作任务。现对一年的工作总结以下:办公室承当着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务、人事等多项工作,是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎复杂。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了平常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善处理人际关系。在工作中,我始终铭记一学期前接受此项工作
2、时校领导对我提出的要求,不断增强工作的前瞻性和主动性。20_年我依照上级工作要求,全力完成部门内管理、对外调和任务,并使本身的工作水平得到了提高,有力地增进了部门各项工作的顺利进行。1、起草公文。做好文秘工作是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,构成书面文字材料40余篇。2、接待工作。这是办公室必不可少的平常事务工作。接待工作的完成情况直接反应学校的工作风格和外在形象。曾在校务会议上校领导特别强调办公室的工作直接影响学校的形象。为此我在努力做到恳切、热忱、细致、周到的基础上,还专门学习问候、敬茶,和
3、会议、宴会时的排座等接待礼仪。尽力保证每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。3、规范了学校内部事务管理。制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度,使管理更加规范、科学,有章可循。4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不管大小型会议,都要求办公室做好各项会前准备,以下达通知、布置会场等;会中周密准确地完成记录、热忱周到的服务;会后及时清算会场、编写会议记要等。5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在这方面我的知识储备可谓是一片空白,为了切实做好学校档案搜集、整理、保管、使用,我屡次向海洋
4、学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的知识和工作程序。但仍存在较大的问题,需要进一步改进。6、印章管理。过去的一个学期里共用印章36次,其中1位中层以上领导因公带公章外出4次,出纳由于银行需要申请带公章外出2次。本着严肃、认真的原则,每次使用公章前我都会认真询问公章使用事由。7、人事管理。办理新进员工的五险一金及人事代理,每个月认真核算学校教职工的五险一金及个税。8、加强对办公室人员的管理。为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作风格,弄好办公室本身建设,一是进行教育和引导,使大家建立敬业爱岗的精神,建立荣誉感。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度、值班制度等,要求办公室同志要带
5、头履行。反思工作中的不足和差距:由于初接手办公室工作,加上工作头绪多,在工作上常出现顾此失彼、斟酌不周现象,经过反思,我觉得自己还存在以下几个不足需改进。1、文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素质有待进一步提高。特别作为办公室副主任利用公文的写作能力需要更进一步提高。2、办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。3、辅助学校领导决策的能力不足,要求我做好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定计划、协助领导抓好中心建设。此方面能力还需加强。4、因时间与精力有限,每周三晚的心理学选修课程中与学生交换沟通不足,对如何调动学生学习积
6、极性研究不够,教学的方法也有待于进一步完善。这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间安排。最后,对一年来关心指点我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意!办公室主任月度工作总结二办公室在机关党组、行政班子的正确领导下,依照机关年工作要点及办公室的,牢牢围绕机关的中心工作,积极主动地为机关的正常运转弄好服务,努力调和各科室之间的工作关系,办公室全部工作人员认真实行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结以下:一、认真调研、多方调和,掌控全系统整体情况,为企业提供服务,弄好全系统的企业改革工作。充分发挥好“指点、保护、监督、调和、服务”的功能,要“上为政府排忧、下为企业
7、服务”,一方面,当好政府的顾问助手,在政府和企业之间发挥好桥梁扭带作用,以便在面广、分散的企业中有效地贯彻履行党和国家有关的法律、法规和方针政策,使之不断地发展壮大;另外一方面,经过进一步深化改革,摆脱了束缚,在市场竞争中,非常需要给予必要的监督与服务,发扬企业团结、互助、合作的群体优势和良好传统,以改变势单力薄的局面。努力提高服务能力和水平,真正把联社办成具有“指点、保护、监督、调和、服务职能和经营管理资产能力的经济组织。二、掌握面上工作,掌控工作重心,突出重点,为领导当好顾问助手。热忱接待,满怀热情,弄好来信来访,保护全系统的稳定工作.我们将党风廉政建设放在实践“三个代表”的高度,严格要求
8、,重点抓了三个环节:一是从建立完善机构着手,在市机关和所属企业建立健全了大众来信来访领导机构和接待室。二是在市机关推行了领导包片、科室包点”的稳定工作责任制,定期不定期地深入基层厂矿车间班组和困难职工家里,了解情况,问长问短,排解矛盾,排查问题,展开了“做职工的贴心人、知心人”活动。今年以来,虽然有多起集体_事件,但是都得到了较好解决。三是解决职工大众反应强烈的热门难点问题。比如原市_厂破产后工资关系不顺、医保参加不了问题,组织关系和医疗费问题,我们都积极参加协商解决,大家都比较满意,赢得了干部职工好评。年初我们成立了以主要领导为组长、纪检书记为副组长、机关各科室主要负责人为成员的党风廉政建设
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