精华会议的邀请函范文七篇.doc
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1、【精华】会议的邀请函范文七篇会议的邀请函 篇1由xxxxx组织的“xxxx研讨会”将于x年x月x日x月xx日在xxx举办。本次会议由xxxx承办,xxxx协办。届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等xxxx等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有xxx教授及xxxxx有关领导等。现诚挚邀请您参加本次会议,共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。 组织单位:xxx委员会 承办单位:xxxxxxx 协办单位:xxxxxxxx现将有关事宜通知如下:一、会议时间报到时间: xxxxxxx会议时间: xxxxxxxx二、会议注册注册表发送邮箱:xxxxxxxxxxxx预注册表:见附件(截止
2、日期:xxxxxxxxxxxx)三、报到事宜1、 报到地点:待定,详见第二轮通知2、 会务费:xxxxx元每人(会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等) 3、住宿费自理四、会议议程大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲,并对xxxx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。五、回执为确保学术会议正常有序召开,请出席会议的代表务必于xxxx年x月x日之前将回执通过eamil发送到邮箱xxxxxxx,以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。会议的邀请函 篇2会议邀请函 是指邀请特定单位或人士
3、参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。1.会议邀请函的含义2.会议邀请函的基本内容3.会议邀请函的结构与写法一、会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而
4、会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、会议邀请函的结构与写法1标题。由
5、会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:中国素材网论坛邀请函。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函2称呼。邀请函的邀请对象一般有三种:(1)发送到单位的.邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。3正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应
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