工程有限公司材料采购管理制度.doc
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1、工程有限公司材料采购管理制度*有限公司大宗材料、物料采购管理制度第一章总则第一条 目的为加强公司规范化管理,规范采购工作,保障搅拌站的正常持续进行,选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的材料满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。第二条 适用范围本办法适用于公司各沥青搅拌站施工用材料、物料(设备)采购时,计划、审批、价格之审核、订购、验收、付款结算等,除另有规定外,均以制度处理。本管理制度所指大宗材料、物料指各搅拌站建设及生产所需的:骨料、石粉、矿粉、沥青、重油、砂、砖、水泥、混凝土、 机械设备及配件、电缆线等。第三条 职责划分由公司机料部全面负责对各材料、
2、物料的价格询价、采购、入 库保管工作;由搅拌站站长对本站内计划单的质量、数量、要求进行详细审 核把关;由财务部对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。由综合部对采购合同的条款进行法律风险把关由分管副总对各采购计划、合同进行审核把关;第四条 原则1、长期订货和大额进货,原则上均应通过签订买卖合同的办法进1行。2、对于经常性采购或批量进货的,按采购流程进行。第二章第一条 采购计划的制定采购(计划)审批1、材料、物料的采购执行先计划审批,后采购的原则。大宗材料应在计划应在实施前不少于 10 天前提出,批量进货的材料不少于 3 天提出,个别应急性材料由搅拌站负责人口头提出报机料部和总经理批准 后实施采
3、购,但事后二天内应补齐相关手续。2、搅拌站建设期前由站长根据公司搅拌站建设规划要求提出材料、物料采购计划,确保材料物料规格、型号、数量无误并签字后以申报; 3、搅拌站生产需要采购的大宗材料,由机料部提出采购意向申请,报公总经理确定供应商。4、搅拌站生产期间,进行材料和物料的采购,由搅拌部机料员根据公司经营客户经理的书面生产计划,提出材料、物料采购计划,试验员审核所购材料的技术质量条求,站长审核确认。确保材料物料规格、 型号、数量无误并签字后以申报;第二条 询价、比价和议价机料部根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不 同,应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;采购员根据过去采
4、购的情况、市场变化情况、以及公司成本预 算等情况,确定采购目标价格;在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面搅拌站进行核对,以保证供应商2提供的材料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、 售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采 购人员应送请购部门确认;专用材料或用品,机料部应会同使用部门共同询价与议价;对供应商的报价资料整理后,经办人员应深入分析,以电话等联络方式向供应商议价。在公司规定的权限范围内,采购人员应与供应 商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致
5、;7、对重大的物资采购,要保证参加人数不少于两人进行商务谈判, 且要求有两个以上的部门派人参加。第三条 采购前核决及权限大宗材料第一次采购时,按公司合同管理办法执行合同签字流程序,采购经办人员与供应商初步沟通并完成询价后,在询价汇总表上详细填 列以下事项,呈报负责材料采购的各部门及总经理核决:1)供应商资料:包括名称、地址、联系人、联系方式;采购物料的详细描述:包括品名、型号、规格等,如有超出 标准的特殊要求需特别注明;订单所采购的数量/重量;单位包装数量/重量;包装件数; (4)价格:单价,合计价,合同总额,定金或预付款;(5)交付期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量; (6)付款方
6、式;(7)所需的质量证明(检验单、质保单、出供应证明单、化验报3告单等);(8)质量保证条款:发生质量问题是进行退换或其他处理方法; (9)运输方式和销售发票的要求。3、需与供应商签订长期合同者,采购经办人应以签呈及拟妥的长期合同书,核决权限按照请购类别和对应的级别逐级呈各部门主管及公 司经理核决;签订期采购合同后过程中进货的,如骨料、重油、粉料、沥青 等,按材料采购流程,填写采购单,办理手续。金额较大或批量采购的应到对方生产工供应进行实际考察,在充分了解对方的资信程度、供货能力和现货品质后,向对方明确订货意 向,并送样报验,未通过报验的材料不准采购。第四条 签订采购合同或填写采购单1、经总经
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