有用的工作方案范文合集9篇_1.docx
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1、有用的工作方案范文合集9篇工作方案 篇1 一、 总则 第一条:为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案,提高归档文件材料的质量,以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要,为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料,特拟订档案管理方法。 二、档案的分级负责与归口管理 其次条:本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”由综 合部部门负责;各职能部门为“二级管理”,由各部门自行负责。 第三条:鉴于本公司的归档文件资料面广、量大,因此必需分工归口管理,具 体分工管理如下: 1、 公司一级管理
2、归档范围: (1) 部门(含部门)以上的各种方案、方案、规划。 (2) 部门(含部门)以上的各种总结、报告。 (3) 部门(含部门)以上的各种重要通知、通报。 (4) 部门(含部门)以上的各种文件、纪要、大事记。 (5) 各种协议书、合同书。 (6) 各种工程图纸底图。 (7) 各种设备档案及说明书。 (8) 各类工程检测、鉴定报告。 (9) 公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。 (10)公司各种审计报告、资产评估报告。 (11)公司各种管理规章制度。 (12)公司各种注册、登记证件、政府批文。 (13)公司各种法律、公证文件。 (14)公司各部门经理人事档案(其余员工的人事档案由
3、人事主任保管)。 (15)有董事会成员总经理参与的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和. 活动的图片资料及电视资料片。 (16)公司进展大事记。 (17)公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。 (18)公司通讯。 2、 部门二级档案管理归档范围: (1) 公司、部门及职员的各种方案、方案、规划。 (2) 公司、部门及职员的各种总结、报告。 (3) 公司、部门及职员的各种重要通知、通报。 (4) 公司、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。 (5) 公司的各种管理制度。 (6) 其它各种职能业务性文件资料等。 三、公司档案分类表 第四条: 注:编号说明说明,(公司)(类别)(年份)(细目名称) (月)
4、(日)(编号) 四、档案的保管工作 第五条:档案的保管工作必需按规范进行科学管理。其程序如下: (一)归档程序: 第六条:归档的文件资料,必需依据其性质区分密级(隐秘、机密、绝密)和 保管年限(短期、长期、永久)进行分类立卷。 第七条:必需建立按分工归口管理的档案借阅管理方法。 (一)凡属公司一级管理的档案 (1)借阅一般档案资料由综合部部长批准。 (2)借阅隐秘档案资料由总经理助理批准。 (3)借阅机密档案资料由副总经理批准。 (4)借阅绝密档案资料由总经理批准。 (二)凡属部门二级管理的档案 (1)借阅一般档案资料由部门文员办理。 (2)借阅隐秘档案资料由部门负责人批准。 (3)借阅机密档
5、案资料由总经理助理批准。 (4)借阅绝密档案资料由副总经理批准。 (三)凡借出或归还都必需健全登记和注销手续。 第八条:对已失去作用或已超过保管期限的档案资料经综合部部长鉴定后,副总经理审核,总经理批准,并进行登记后予以销毁。 第九条:档案管理部门必需做好常常性的防潮、防晒、防虫、防鼠、防火、防盗等维护性工作。 第十条:档案管理员应建立借(查)阅登记本,按文件名、借(查)阅日期、 归还日期等内容填写,并由借(查)阅人签名。 第十一条:档案管理员要随时检查档案、卷宗的内容,发觉问题应准时上报人 事行政部经理,重要问题应准时上报总经理。 第十二条:要妥当保管档案,谨防丢失,不得随便转借,或替当事人
6、涂改内容。 第十三条:档案柜钥匙不得随身携带,应妥当保管。 第十四条:对档案、文件的机密内容,保管人员要做到守口如瓶,严守职责, 不得传播或泄露内容。 第十五条:档案管理员要常常清理档案柜卫生,要做到不堆放、不杂乱,干净 有序,醒目易找。 五、借阅人员 第十六条:为确保档案机密程度,档案资料只供本公司员工借(查)用,一般 档案借阅期为七天,较重要档案为三天,重要档案不许拿走,在档 案管理人员监督下查阅。外单位若工作需要借(查)阅,必需经总 经理批准方可。 第十七条:借(查)阅人对所借(查)用一般性档案资料,须妥当保管,不得 转借、拆散、抽出、复印或在文件上涂改。 六、附 件 第十八条:每半年综
7、合部组织相关人员对各级档案管理进行检查评分, 90100分的档案管理人员记小功(嘉奖三天基本工资),8089分嘉 功奖(嘉奖一天基本工资),7079分为合格不奖不罚,60分以下为 不合格,不合格者记小过(罚三天基本工资)并通报批判。 第十九条:本管理方法由总经理批准后实施,由综合部监控及实施。 保密工作管理 一、目的: 为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密大事的发生,保证公司的经营管理活动稳定牢靠地进行,特制订此制度。 二、内容: 1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为隐秘文件、内部文件和公开文件三种。其中隐秘文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可
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