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1、2021年学校办公室部门工作计划 办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持以人为本、服务育人的宗旨,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定本年度办公室工作计划如下:一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。4、协助各部门完成学校安排的其他工作。5、重点抓
2、好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。6、完成领导交办的其他事务。7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。二、重点工作(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。3、根据档案法的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及做好各类材料的准备和归档工
3、作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。(四)做好文件的各种登记处理工作1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求及把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及予以公示。2、积极参与学校的各种会议,采集教职工宝贵意见,并及办理新入编、退休人员的手续。(三)做好宣传及信息反馈工作1、进一步做
4、好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及将学校的动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及地进行处理,及性工作。1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,经常了解各部门的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。2、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与学校有关的情况和问题,积极为学校领导决策提供参考意见。3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,组织好办公室工作人员的政治学习和思想工作,不断提高办公室的工作效率和服务水平。4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成所分管的工作。【相关推荐文档】学校办公室工作计划一.指导思想:紧
5、紧围绕学校工作的总体要求,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的发展作出应有的贡献。二.主要任务与目标(一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。1.协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到及将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。(二)加强办公
6、室建设,做好协调与服务。1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同起草学校工作计划。(三)高质量地完成办公室常规工作。1.为学校迎来百年华诞做好工作。在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐
7、步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室XX年的重点工作来抓。3.继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。以创建省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。4.做好档案管理工作。做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为
8、教学及各项工作服务。5.管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。6.完成好校领导交办的其他临地处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和任何丢失。提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及制订预案,提高服务质量,展示学校良好形象。11.规范档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。12.安排专人服务好外教生活,协助开设快乐英语课程。13.与苏教国际保持密切联系,强化国际交流工作。14.安排专人负责相关门户网站,进行网络舆情监测,强化预警预判与防范处置。15.规范用车和印章管理。三、主要工作措施1.加强自身管理,追求工作实效继续保
9、持良好的精神状态和工作效能,围绕规范、和谐、创新、高效八字要求开展工作,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性,力争把办公室团队打造成优质、精品团队。为此,我们将严格实行五不承诺,即承诺不让办事的同志在我这里受到冷遇;不让工作事项因我而延误积压;不让工作差错在我这里发生;不让不良风气在我这里出现;不让学校的形象因我而受到损害2.创新工作机制,追求工作高效在校长室领导下处理学校日常管理工作,做好教师值日、升旗仪式、政治学习、教师考勤、处室每周工作完成情况汇总等工作,协调好各处室、各年级组工作,确保学校整体工作有序进行。随高效的完成。本学期,我们将设立办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。3.提高宣传品位,维护学校形象加强对外宣传,扩大社会影响。一是安排专人关注扬中门户网站、扬中论坛等媒体,进行网络舆情监测,及工作,提高整体能力能否出色地做好临工作;三是要注意技巧,临间紧,任务重,在处理准确地完成任务。