必备秘书工作计划4篇.doc
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1、【必备】秘书工作计划4篇秘书工作计划 篇1一、网络人杰的主要工作:网络人杰是是本学期的主要工作,网络人杰开幕式,闭幕式以及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,秘书处个人工作计划。要结合历届的工作经验与教训,更改不足,努力完善。1.及时通知领导、各部门团学联会议,及时准确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。2.负责制作网络人杰开幕式,闭幕式以及十大歌手活动的席卡,背贴。要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。3.三大活动当天的现场布置,席卡的摆放,背贴的位置。确认各班级的位置,以便同学有序入场,第一时间找准位置。4.制作网络人杰活动的动作证,分发前确定数量并及时的将之完整收取。5.请假条
2、的制作和记录,并及时向领导与主席团汇报。6.每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息,背板等以方便资料的收集,整理与阅读。另要注意的是要做好所有工作的准备工作,特别是活动当天的,不要正式开始才发现还有工作没有完善好。还有工作证要按照分发的数量完整的收取上来。二、主要常务工作:1、团学联每次会议的通知,签到,会议记录。要明确记录每次参加的人员,缺席人员的名字及原因,并及时向领导汇报。准备好会议前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。记录会议的主要内容和主要的工作和注意事项。2、负责团学联,各部门的工作计划,汇报,通知等相关的起草,整理和收发工作,并整理成档案加以保存3、负责各项会议的记录
3、工作,协助主席团健全学生会各项规章制度。4、负责协调团学联各部门工作,加强部门间联系。发挥部门的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。5、负责各种活动及例会的考勤,负责学生会办公室的管理工作。编排团学联办公室的值班记录簿,监督检查每天的值班情况以及办公室的卫生情况,汇总每月报告。6、及时准备每次会议需要的文件,每次活动的席卡与背贴。7、及时更新团学联的通讯录,并及时告知老师和各个部门。8、定期向团委、主席团汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。9、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系,为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件
4、。三、个人对团学联工作的建议与展望:1、个人认为团学联的风气不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部门间的沟通与合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到问题或困难时会出现这样的话语“那是外联部的事情”“这不属于我们做的,也不是我们管的”这样的话语让人感觉很陌生,很不团结,很有距离感。个人建议,可以多举行些各部门的活动,加强部门成员之间的联系,熟悉与了解,先从个人再到部门的熟悉,沟通与帮助。2、每个团学联成员工作的积极性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部门工作做不了,有的部门没工作做,形成极端分化。所以建议下可以平均下各部门的工作。这样不仅可以提高工作效率还可以加大部门之间的联系。这些只是本
5、人一些个人建议与想法,如有什么不合出还请原谅。新的学期,新的开始,让我们大家一起加油,努力吧。秘书工作计划 篇2随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。在过去的一个学期里,秘书长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给
6、各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,继续做好学生会的财务和账目记录,登记管理好学生会的文件和物品,对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核,负责好与各兄弟院系的联系,及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。本学期我们的主要工作有:一、接待新生,贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为
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