档案局工作总结及工作计划.docx
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1、档案局工作总结及工作计划xxxx年,xx市档案局紧紧围绕市委、市政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,制定措施,奋发进取,各项工作都在稳步发展中取得了新的成绩。一、工作总结(一)围绕中心工作服务大局1、做好文明城市创建、“剿灭劣V类水”的服务工作。对接市委、市政府中心工作,创新方式,指导做好“三改一拆”、“剿灭劣V类水”、“文明城市”创建、“卫生城市”创建等重大任务档案整理工作。联系结对社区开展“剿灭劣V类水”河道巡查、文明礼让斑马线、清理消防通道等志愿服务。选派五名干部参加“剿灭劣V类水”督导工作,选派两名干部参加“一线锤炼,百狮攻坚”行动。2、积极推进“最多跑一次”改革。“最多跑一次”改
2、革是今年我省的一项重大任务,我局认真做好“最多跑一次”行政审批与公共服务事项分类梳理工作,共梳理出重点建设项目档案验收、档案查阅服务、档案数据灾难备份恢复等xx项实现“最多跑一次”,在x政务服务网权力事项库做了相应的信息更新,切实方便了群众办事。x项审批事项全部统一到行政审批中心进行一窗受理,实行“一站式”办公、“一条龙”服务的运行模式。除重点建设项目档案登记备份为特定对象外,其他x项都制订了办事指南,通过每个办理环节和申报材料的详细说明、示范文本等,引导办事对象熟悉程序和申报要求。对接省档案局贯彻落实x政务服务网电子文件管理暂行办法的工作方案和xxxx年“最多跑一次”事项电子化归档任务清单,
3、起草制定了“最多跑一次”事项电子化归档工作方案,开展了前期准备工作。参加省档案局组织的电子化归档业务培训,对电子文件管理统一平台的开发工作进行了前期的调研,完成了开发方案和经费预算的申报。3、加强对村级换届选举档案管理工作。今年是村级组织换届年,xx市委、市政府高度重视村级组织换届选举期间的档案管理工作。x月份,我局取得组织部、农林局、民政局,就村级换届选举过程中的档案工作形成共识,由市委组织部牵头,市档案局、市民政局、市农业局(林业局)等x家单位就该项工作联合发放文件,并设立档案违法行为举报电话。王忠宝副书记在村级换届选举工作推进会上专门就档案工作进行了强调。我局联合有关部门组织检查组,对换
4、届选举档案管理进行巡查,加强监督。(二)夯实档案基础、服务民生1、不断丰富馆藏档案资源。档案馆藏量是档案利用的基础,今年接收文书、业务、民生档案xxxxx卷。围绕市委市政府重大重要工作活动,开展“三重一特”档案征集和建档工作,今年,共记录活动xxx次,派出拍摄人员xxx人次,拍摄照片xxxxx张,视频xx个G,录音xxxx分钟,为市委市政府及有关部门提供照片xx次xxx张。开展“三重一特”照片建档工作,共编目xxx张。二是开展民间档案资料征集,征集到xx苏氏志、x戴氏通鉴、解放xx接收卫生院令、黄元龙日记、慰劳中朝战士献金收据等民间珍贵档案资料xx件,其中解放xx接收卫生院令等原始档案填补了我
5、馆革命历史档案的空白。三是与市创建办联合发文向全市各单位、各系统、各行业征集省部级以上荣誉,共征集到集体荣誉xxx件、个人荣誉xx件。2、切实加强馆藏档案管理工作。组织人员开展寄存档案和图书资料的整理工作,共整理xxxxx卷,重新制作x个单位案卷目录xxxx卷,图书资料共登记xxxx本。健全完善档案库房安全保管制度,严格落实“一岗双责”,每天专人巡查库房,每月督查。安装库房安全门、档案运输货梯,对存在故障的精密空调及时进行维修,为日后档案出入库提供了安全保障。邀请北大青鸟工程师开展气体灭火安全培训,确保气体灭火设施安全使用。3、加强重点档案保护与开发。开展民国档案文件级目录著录,并把x万多条目
6、录从繁体字翻译成简体字,为利用者提供了方便。充分挖掘馆藏档案,“xx市三位一体新型农村合作体系改革档案研究开发任务”经省局批准已向国家档案局申报国家重点档案保护与开发项目。开展改制遣散国有企业档案的整理和保护,共计xxx家企业xxxxx卷。4、开展了全市民生档案分布及查阅指南编制工作。为摸清全市民生档案分布状况,方便市民群众查阅利用,开展了全市民生档案分布及查阅指南编制工作,共整理出馆内xx种和馆外xx种民生档案,汇编成xx市民生档案查阅指南,制作单位联系卡,让群众一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地减少群众“跑腿”现象。开展档案便民服务,今年,共接待查阅群众xxxx人次,调卷xxxx
7、x卷,复印xxxxx张,其中,异地查档xxx件,非工作时间段查档xx人次,为各界群众及单位提供了所需的凭证依据。5、开展效能科室民主评议活动。研究制定了xxxx年度市档案局效能科室评议活动实施计划,成立了局巡检督查组和行风监督小组,每天由局领导班子成员带队、一名局机关干部为当值人员对效能科室的工作纪律、文明服务、工作流程、群众反映等情况进行检查,同时聘请了x名行风监督员不定期开展检查。继续开展预约服务、延时服务、异地查档跨馆服务等便民服务,制作便民服务卡,查阅窗口的全部公共服务事项实现“最多跑一次”,切实提高群众满意度。(三)加强档案宣传、扩大影响1、加强档案编研工作。今年共编印xx忆xxxx
8、、xxxx年度xx市重大活动、xxxx年xx市领导活动图册、xx市省部级以上集体个人荣誉录续二(xxxx-xxxx)等x本编研资料。举办xx老兵首发仪式。在首发仪式上播放了抗战老兵口述历史录像,介绍了口述历史项目、书的出版情况和采集情况,并向老兵代表和部分单位赠送了书籍,该书被省档案局评为优秀档案编成成果三等奖。采集xx位志愿军,形成文字初稿xx多万字。举办档案捐赠活动。在捐赠仪式上,我馆接收了何氏日旭家谱、陶山镇志等史志、家谱类书籍x本,以及解放xx接收卫生院令、黄云龙日记、慰劳中朝战士献金收据、蔡桂光烈士牌位照片等档案资料,并向宋济时、何光明等x人捐赠者颁发了馆藏证书。2、举办xx撤县建市
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