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1、行政专员工作计划报告细数行政的工作,可说是千头万绪,面对复杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效力,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和过失。现结合本人现状对20xx年的行政工作做以下计划:1、制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,搜集公道化建议意见,并在公司的发展中及时调剂和完善,使制度更加规范和公道,提高制度的可履行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的履行力度,有效地实行行政制度及监管,及时调剂管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效力。2、加强部门间的沟通与调和爱
2、岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度展开每项工作,认真地实行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽量及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推动工作。在平常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,调和与各部门之间的关系,建立服务意识。3、加大企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用1切有益资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实行。
3、将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思惟方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统1计划、组织实行。加大优秀员工的宣扬力度,适时举行员工文化活动(每个月1次)号令公司全部员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感遭到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。4、平常管理工伤管理:积极协助生产部负责人对全部员工进行安全培训,程度减少工伤事故的产生,对产生工伤事故的员工积极慰劳,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。保安管理:
4、增强保安员的团队精神与纪律束缚性;让每名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对背背团队精神,严重违背公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按保安平常管理制度予以重办。建立保安员的鼓励机制,结合平常工作表现及综合个人素质,每个月评出1名优秀队员,给予适当经济嘉奖,潜力地发挥所有保安员的工作积极性。车辆管理:公司行政用车严格实行“派车单”制度,且1车1派车单,所有需用车员工应认真填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提早提交“派车单”。凭单开具“用车申请表”,无此单据的车辆1律不予出厂。所有行政车辆实行出
5、车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相干制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。工程方面:对厂内所有公共设施进行定时检查,1旦发现问题立即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并催促施工方严格按合同要求施工。其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。新的1年,意味着新的出发点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里,我会认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争获得更大的工作成绩。以崭新的工风格貌,更高昂的工作热忱和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进1步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的
6、发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。行政专员工作计划报告1、加强本身修养,提高服务质量1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并转达给相干人员,不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格履行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交换、视察、汇报的接待工作。4、熟习并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。2、注意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员打扫、清洁1、
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。2、负责区域卫生和绿植平常保护。3、学习公司企业文化,做好企业文化宣扬工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,搜集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。3、创建公司企业文化宣扬园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习1些课外知识,感受公司的企业文化和精神。4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣扬做到准确、详实,让自己成为公司文化的宣扬者和传播者。4、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实行提供可靠的根据,对调动员工工作的积极性具有
8、重要的意义。1、人事考勤表制作和复核。2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要观察迟到早退现象。3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪迹等,进行详细记录。4、对请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。5、员工平常行动的规范管理,严格依照公司规章制度的要求履行1、逐日凌晨对各部门工作服、工牌、早饭、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。2、逐日工作时间内有没有玩手机、聚众闲谈、吃零食等无关事件的监督及记录。3、对各部门员工在工作时间有没有脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。6、协助部门领导及其他部门完成各项工
9、作1、进行各类通知、通报、联系单的签收工作。2、负责公司文件处理工作,平常的打印、复印、扫描、传真等工作。3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣扬工作及公司展开的大型活动等。行政专员工作计划报告1、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出缘由并进行改良,尽可能稳定员工。2、部门人员的实际需要,有针对性、公道地招聘1批员工,以配备各岗。3、做好人员活动率的控制与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又保护公司的形象和根本利益。4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全部员工档案,对资料不齐全的1律补齐。5、作为行政人事部的1员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承当工作,使公司各项工作正常进行。6、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。7、开始对员工宿舍5S进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。