2020办公室主任个人工作总结.docx
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1、2020办公室主任个人工作总结工作总结篇一:公司办公室主任年述职报告 公司办公室主任年述职报告 公司办公室主任年述职报告 尊敬的领导们、同事们: 大家好!我是公司办公室主任。 大(第一公文网是中国最大的原创公文, )家好!我是辰光公司办公室主任扈可。 很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20年开始 担任办公室主任,到现在已经四年时间了, 担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和 信任,感谢同事们的帮助和支持。 信任,感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构, 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启 沟通内外、协调左
2、右、联系四方的枢纽, 下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、 办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。 理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学_, 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学_,强化 服务意识,注意加快工作节奏,提高工
3、作效率,冷静办理各项事务, 服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务, 力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、 力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安 排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责, 排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领 导交办的各项工作任务。 导交办的各项工作任务。 以下是我年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。 年的工作述职报告 以下是我年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。 一、办公室主任的岗位职责 (一)办公室主任需要具备的几项职能。 办公室主任需要具备的几项职能。 2、承
4、办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、 会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议, 会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议, 需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务; 需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司 内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、 内职能科室及下属单位职工
5、,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。 有 力的后勤保障。 4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调, 协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调, 即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、 即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、 步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位, 步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位, 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转
6、和各单位之间的良好关系。三 是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织, 是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发 挥部门的最大功效。 挥部门的最大功效。 (二)办公室主任具体的工作职能: 办公室主任具体的工作职能: 2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、 卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作, 卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保 后勤保障工作得力。 后勤保障工作得力。 4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指
7、示、 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖 负责公司公章、印章、印信的保管和使用, 乱用,严肃公司形象。 乱用,严肃公司形象。 8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,协 负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急, 调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。 调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。
8、(二)办公室主任具体的工作职能: 办公室主任具体的工作职能: 12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布,并对 12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布, 其真实性负责。 其真实性负责。 14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇 14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、 的关系。 的关系。 1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管 完成各类行政公文写作,其中红头文件13份 13 委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、 委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、 通报、发言材料等,力求行文准确,符合规范, 通报、发言材料等,力求行文准
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