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1、2021年一个采购员工作总结文本2021年一个采购员工作总结文本【一】时光飞逝,在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,恪守公司员工手册,根本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:一、努力工作,顺利完成各项任务*年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;形成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克制困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxx在以上材料、产品和设备的采购
2、过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购本钱。下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供给难的局面,大局部原材料价格持续上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供给商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改方法*年度采购过程中不可防止的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中形成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能防止出现采购质量
3、问题,及时进展以下几个方面作工作的调整:经xxx批准重新严格筛选供给商,对供给商的供货能力,质量保证,价格优势进展评估,让供给商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保存原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以比较质量、价格和服务于。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx xxxxxxxx以和现有的供给商比对质量、价格和服务于等其它厂家不一一例举。取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔方法,用合同约定形式强制供给商提高产品质量。建立了合理的警告与处分制度,定期向供给商 或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供给商沟
4、通并确定索赔形式,尽全力为公司挽回损失降低本钱;全年度向供给商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。同公司质检部进库检验严密配合,严把质量关,最大限度的防止有出现质量问题的材料流到生产线上。三、标准工作流程,制定穿插工作台帐*年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件形式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,根本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的穿插工
5、作时遗失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司形成损失等情况。制定了xx专用登记薄及文件资料发放登记薄,一切按标准进展部门穿插协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的安康运行做出了一定的奉献。四、廉洁奉公,保持良好的工作作风采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、吝啬的心,因为廉洁的品质才能抑制诱惑,为公司争取到最大的利益,吝啬的心才能时辰把公司当作自己的,时辰从公司出发,发现问题,为公司节约本钱。对此,个人持续提高思想认识,牢记自己的职责,
6、每笔采购业务都要本着对公司负责的原那么,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低本钱。具体表达为但凡供给商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以 、 或电子邮件形式提示供给商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务于意识等。但由于个人经历缺乏形成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的处理了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原那么,严格筛选供给商,使供给商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务于。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小
7、小的成功,也有淡淡的失落。*年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立为公司节约每一分钱的观念,积极落实采购工作要点和采购工作方案。坚持同等质量比价格,同等价格比质量、比服务于,最大限度为公司节约本钱的工作原那么。以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经历还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的奉献。回忆一年来的工作,可谓辛酸苦辣,*年是不平凡的一年,各种各样的天灾*都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球
8、化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差距,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩x有供给商的关系,进一步寻找更加优质的供给商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供给状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购方案,保质保量圆满地完成了各项任务。总之,*年我会以一颗感恩的心,持续学习,努力
9、工作。我有决心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。2021年一个采购员工作总结文本【二】参加xx到已经快xxx了。在这个xxx中,我感受到xx企业的良好气氛,快速成长的高效率。在总经理的领导下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经历,收获颇丰。成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议:降低采购本钱管理一般来说,一个产品的60%的本钱花在采购物料上。降低采购本钱是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造
10、企业利润,另一边持续减少采购本钱,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购本钱的看法,可能对我们目前降低采购本钱会有一些自创作用。价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:采购员对所采购的物料价格进展日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;供给科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进展审核,采购总监进展复核和批准。制定的订单审批权限,如供给科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理
11、批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外!书面规定审查流程:询价:每种物料原那么上要有三家或三家经上供给商参与报价,生产辅料至少二家以上供给商骑参与报价,定做的物料和独家供给的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供给商的报价资料附上一同呈报审批。比价:对每一家供给商的报价,采购员必须对其各项物料的本钱进展充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料确实认,在审批时这这些资料附上呈报。议价:对较符合的供给商进展价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供给科长一起陪同采购员与供给商谈判,
12、供给科长对价格进展审核后,采购总监进展复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。采购降价管理所谓重奖之下必有勇夫,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进展考核。采购员对自己所采购的物料进展价格谈判与降价。奖励方法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs,通过谈判或找到新供给商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=10.2-105%10000=100元。注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供给
13、科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处分100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供给科长和财务部对对降价数据的真实性进展核实。特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的混水摸鱼。另外,我们充分运用降价采购本钱的十分常用手法:va分析法;ve工程;改变谈判方法;目标本钱法;早期供给商参与;杠杆采购;联合采购;为便利采购而设计;价格与本钱分析;物料标准化。采购网络化管理。我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物
14、料公布在网站上,让更多优秀的供给商参与竞争,这样采购更公开通明,可以大大降低降采购本钱!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。供给商管理在供给商管理方面,我认为还可以从以下二点进展开掘潜能,能够进一步从管理供给商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供给商。供给链危机管理在防止供给链中断的危机管理方面,我们xx企业确实有待于加强,我们的危机管理的形式与我们的企业规不相顺应,根本上处于开展阶段。根据以往的经历,在防止供给链中断的危机管理方面,我总结了以下7种方法:我们定期了解供给商的生产情况:了解我们xx供给商的生产情况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问供给商所使用技
15、术情况以确定它所使用的技术能否是当今行业先进的,或这些技术在生产时能否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营情况。通过这种方法来及时掌握他们的生产情况。我们实时监控供给商运送环节:其实出现供给链中断的迹象也许能够从供给商的运送环节中发现。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反响迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被无视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个专门负责监视管理供给商的人员,配备一名领受过专门训练和了解供给商的人,来处理与供给商之间的各种纠纷。我们掌握供给链上各环节的操作权:假设我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进展该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。我们与供给商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供给链纠纷经历的法务人员进展咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。否那么的话,虽然合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。