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1、档案馆年终工作总结五篇档案馆年终工作总结 篇1 1、实现实质合并,统一办公、统一管理。 去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,根据学校要求,上半年先后将东校区人事档案、讨论生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积,安装了*立方米的密集架。 2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构 档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理方法、各门类档案管理实施细则及有关规章
2、制度。在全馆人员的共同努力下,截止到*月中旬,学校已经批准下发了中国农业高校档案管理方法、中国农业高校人事管理暂行规定以及党群行政等各门类档案管理实施细则、中国农业高校人物档案征集管理方法、中国农业高校立卷部门档案工作考核方法等*项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,争论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员主动性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位主动性。 档案是学校基础工作,要做好这一工作必需充分发挥各立档单位主动性。要真正从原分
3、校区管理到集中统一管理,必需在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员把握详细的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增加了,明确了自己的职责,把握了详细的归档要求。 4、同心协力抗非典,坚守岗位不停工。 非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严峻危害。档案馆在学校领导下,主动抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家预备工作、归档及档案利用、制定档案管理方法、建章立制工作。就是在非典特殊严峻的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员主动参与机关分党委支配的门卫值班及向非典
4、患者家属献爱心活动。 5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作制造物质条件。 学校支持档案工作,拨*万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,主动与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公供应了物质条件。 6、协作百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。 学校为迎百年校庆,打算编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆担当,如名人志共收录名人*X余名,其中*X人由档案馆担当,现已初步完成*余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在预备之中。 7、细心筹
5、备,于*月*日召开学校档案工作会 召开学校档案工作会,宣扬档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工多年的愿望。经过全馆人员共同努力,细心预备,学校档案工作会最终在*月*日顺当召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结沟通了学校档案工作,争论通过了对各立卷单位考核方法,打算以后每两年评比一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、讨论生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员*余人参与会议。 档案馆年终工作总结 篇2 随着评估优秀和更名高校的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为
6、档案馆,与院办分别,成为学校独立的一个部门、在学校改革与进展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够准时转变思想,提高熟悉,更新观念,调、思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的进展、设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和.,为单位与个人供应了大量档案信息服务,作出了应有的贡献、 一,今年来的主要工作 1、年度归档和日常的性查档服务工作 档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张)
7、;财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共供应查档服务1300余人次、 2、学校重大活动的档案保障工作 在学校申报高校,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及、大量资料、在近期学校申报高校考察组活动期间,为各相关部门供应了大量档案资料,专家组活动期间,为全力协作与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够准时到位、在升高校工作需要供应原件的状况的下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂状况的下的无丢失,无损坏,确保档案的平安。
8、 3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实平安管理,对、房平安工作进行了重点检查,准时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的用法方法;加强了对、房温,湿度的监控、平安性符合档案十防的工作
9、要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的全都好评。 4、搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必需转变思想,提高熟悉,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况的,并对部分高校进行实地调研、今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海高校,南京高校等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理状况的,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解把握新的的信息和动态,为档案馆今后的进展打下了基础。 5、对近年来的声像档案进行了系统,规范。 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档
10、案馆通过学习讨论并参考其他兄弟高校的一些阅历,对近年来的声像档案进行了更为规范的,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的归档。 6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和的,档案馆通过近几年的讨论考察,已纳入了近期工作方案、目前正在主动开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和改善学校档案数据、,加快信息化建设步伐。 7、主动开展网上档案宣扬和业务指导活动 为
11、有效利用网络资源,开展网上档案宣扬训练和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校内网与各系部的档案工作进行沟通,开展网上档案学问宣扬训练,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。 二,存在的不足 1、人员的业务学问还需要进一步加强学习和提高、 2、对多媒体档案管理还需要加强、 3、档案编研工作开展不够丰富、 4、部分硬件设施建设需进一步加强、 三,下步主要工作 1、以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率; 2、在档案的.收、上适当拓宽收、的种类范围和内容,加大档案的信息掩盖面; 3、在档案的归档
12、上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档供应服务的滞后时间、 4、在档案的利用上提出五,一工程:即手工调档掌握在五分钟内完成,计算机,网络调档掌握在一分钟内完成; 5、在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史杰出人物简介及其他校史,人物档案材料; 6、加强收,统计学校年度工作基本数据,并通过形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料; 7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及珍贵仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作供应历史参考依据; 8、主动开展档案工作的升级达标活动,全面落实河南省机关档案规范化管理认
13、证方法,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、 四,工作措施 1、改进工作作风,树立良好的服务意识仔细落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装、洁,热忱服务,提倡用法您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,娴熟把握业务,努力提高服务水平和质量、 2、加强业务建设,为实现优质服务打下基础以三化为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校训练基地、 档案馆年终工作总结 篇3 一、主
14、要任务完成状况 1、实现实质合并,统一办公、统一管理。 去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,根据学校要求,上半年先后将东校区人事档案、讨论生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积,安装了*立方米的密集架。 2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构 档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理方法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截
15、止到*月中旬,学校已经批准下发了中国农业高校档案管理方法、中国农业高校人事管理暂行规定以及党群行政等各门类档案管理实施细则、中国农业高校人物档案征集管理方法、中国农业高校立卷部门档案工作考核方法等*项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,争论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员主动性起到了促进作用。中国训练语文网 . 3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位主动性。 档案是学校基础工作,要做好这一工作必需充分发挥各立档单位主动性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必需在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员把握详细的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案