外贸单证个人总结个人工作总结.docx
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1、外贸单证个人总结个人工作总结本页是最新发布的外贸单证个人总结的详细参考文章,感觉很有用处,这里给大家转摘到。篇一:外贸单证员个人工作总结单证部门年终总结本人初步进入外贸行业,首先要感谢公司的每一位员工和前辈。感谢你们有问必答,耐心教导,让我学会了外贸行业的实际操作和理论知识。刚刚进入公司之前,就一直听闻外贸行业的种种新闻和行业信息,一直怀着好奇和诚恳的心情开展工作。工作了一段时间之后,对工作有了一定的认知和对应的反应。以下是我对这一年的总结:本人对于该工作的优势和竞争力。对于该目前的手头工作,能够足够处理好被交代的单证工作,能做到高效率、低错误率、积极发问不懂的地方、积极解决工作上出现的突发问
2、题。在录入系统时做到不出错、精准。整理出货清单时做到数据精确、及时发现问题。翻译授权时做到内容清晰、明确。制作信用证时做到不出错,避免出现信用证不符点,准确地完成工作。目前工作能够较好地上手,对相关的流程有了越来越深的认识。不足的地方有,仍然没有接触和了解核心工作,辅助型工作比较多,挑战较少,感觉有很多需要学习和操作的地方可以帮上忙。本人还有一项艰巨的任务是寻找外商。这项人物由本人单独操作,咨询过同学、网络,做了多项准备工作,注册了无数网络帐号去寻求外商。本人十分重视国外展会机会,参展机会来之不易,本人给自己也增加了许多压力。本人制作了展会宣传单、拍摄了服装照片并分类、*创造了本公司faceb
3、ook主页、更改了原网页内容并更新了产品图片、多次发送邮件给潜在国外客人。以上寻找外商的方法几乎由本人摸索出,但感觉仍然不得要领,没有真正能够掌握寻找外商的有效率的方法。希望这方面由前辈多多指教。本人大多问了同辈、网络,但深知这不是最有用的方法,其核心方法希望能够得到导师的指教。本人对工作的经验是:做外贸工作一定要精准、及时。时间就是金钱,在做每一样工作之前,就要做到考虑做到之后每一样的连锁工作,理解到时间的滞延就是会对工作效率产生伤害,对公司会造成一定的损失。对于同事之间,要做到和睦相处、部门与部门之间要及时沟通,多多学习前辈们的经验。在这里,我要再次感谢意玛公司的每一位员工,对于我这个外贸
4、新人多有照顾和解疑答惑。工作时间之外。本人在工作时间之外大量阅读巩固英文,TOP100尤其是商业英文,为了以后能够更加精准得参与每项工作。掌握一切能够增强自己专业知识的机会。对未来的展望:本人希望以后能够增加工作量,更加实际地、更多地操作和参与工作内容。不怕压力和工作量,希望前辈能够多多指教,更加放心地交、相信给我任务并且减轻前 辈们的负担。对于年的工作安排;更加深入了解参与工作、更加希望本人能够做到积极、主动、果断地参加工作,并在新一年能够有所突破。对公司的期望:希望能多安排学习、参观的机会,并介绍经验丰富的外贸人来进行交流和对本人的教诲。时代和时局正在改变,若是需要新的客户,有很大的可能要
5、对他们进行适应和相应的改变,多样的贸易方式和手段会产生,希望大家能携手共同进步,在原本熟练的贸易方式上有所其他突破。感谢!以上为本人年3月至年1月的年终总结单证部门年1月25日星期一篇二:外贸单证员工作总结工作总结我们公司的单证操作基本的程序如下:1。老板或者业务员签订的proforma invoice(以下简称pi),根据pi向国内工厂订货,并签订工矿内购产品合同。2。把内购合同里相关条款填入到内购合同登记表中,比如工厂的联系方式,负责人,传真电话等等。这样做最大的好处是方便业务员从表中及时获得相关的国内客户信息。3。单证员要及时翻阅所有的工矿内购合同,根据合同的交货期限进行催货。催货时,单
6、证员要明白电话催货的几个要点:a。货物什么时候可好?b。包装明细什么时候可以出来?如果货物的品名有监管条件,需要做商检,单证员更要提前把包装明细要到,最全面的参考写作网站做商检资料给客户。商检需要准备的资料如下:pk,i,商检委托书(客户用的那种,盖公章和法人章,不需要填写)。一般来说,pk和i可以用copy件,但是商检委托书要是正本。还有就是有些地方商检还需要报关委托书。另外,商检委托书上一定要注明公司的商检编号。4我们公司目前的货物,都是由专门的货代在做,主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关
7、系,这样子有利于开展工作。我会在后面的章节中提到一般如何和货代之间会有怎么样的联系。5货物到了交货时间,就要提醒老板去订舱。一般老板会提前通知单证员,货到交货时间了,发货运委托书给货代,但是以后老板会越来越忙,所以可能会忽略一些小的单子,这样,单证员得及时提醒老板。如果以后老板忙不过来,单证员也可以自己比运价,然后订舱,写作但是订舱前,最好跟老板汇报情况,老板对运价把握的非常清楚,这样做是为了不让货代人为提高海运价格,减少不必要的损失和矛盾。订舱之前如果还没有拿到相关的毛重,箱数等数据,可以跟货代商量,先订舱,稍后补全数据的。订舱委托书上一定要加盖公司的长条章,这样才具有订舱效力。6订舱好后,
8、就要叮嘱货代发放进仓通知。进仓通知来了后,单证员按照公司的进仓通知格式另外做一份,并加盖长条章给客户传过去。进仓通知上的进仓地址,进仓编号,进仓时间,联系人电话是最重要的信息,一定不能有任何的错误。另外传真后,尽量和客户电话确认下,是否收到传真件,怕万一出现晚进仓影响装运。7货代的进仓通知上会有报关单的邮寄时间,尽量在指定的时间的前一天把报关资料寄出。报关所需资料如下:报关单,报关委托书,pk,i,contract,核销单。我个人主张寄报关资料时,最好如果付款方式是tc,就一定要仔细阅读信用证里的条款,最好在复印件上做好记录。pk,i里的货物描述必须严格按照lc上的applicant出具。另外
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