行政专员年终工作总结.docx
《行政专员年终工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政专员年终工作总结.docx(35页珍藏版)》请在启牛文库网上搜索。
1、行政专员年终工作总结行政专员年终工作总结1 在领导的关怀下、各部门大力支持和协作下、在领导正确指导下,以企业化运营模式为核心,行政部以完成全局日常性工作为中心,树立听从服务于大局、听从服务于全员的理念,突出行政服务管理、人事及制度管理、后勤保障、物业管理、宣扬接待及对外联络等五个方面工作为主线,主动开展落实好各项工作。下面我就本部门前期工作状况向各位领导作以简要汇报。 (一)行政服务管理工作 1、做好信息、公文、函电等上报及下达工作,保证全局信息有效传递。对重要文件等准时存档备案,依据文件纪要、专项活动、协议合同等不同用途分为六大类11项,做好档案管理工作。依据实际工作状况定期报送工作专报,截
2、至目前已上报专报20期。 2、扩展企业经营范围,落实公司化运营。接收公司营业执照、组织机构代码证等印鉴及财务手续,建立公司运营机制,扩大经营范围新增会议服务、展览展现、营销策划等项目。巡展期间通过会议服务、展览展现等途径收取费用,给企业开具正规发票,实现公司化盈利。 3、日常费用支出实行预算制,做好节流。建立固定资产台账、办公用品领用制度,避开铺张,努力做好节省务实工作。 (二)人事及制度管理 1、签订劳动合同实现社保办理,做好企业人事工作。与员工签订劳动合同,建立员工档案,完成劳动合同备案表,实现企业社保立户,办理员工保险,做好员工关怀的个人利益保障工作。 2、制定企业化管理制度,实现企业化
3、管理。经领导指导下发考勤管理制度、印鉴管理制度、员工日常行为规范、车辆用法管理制度等八项制度,从成立初期为加强员工队伍建设管理,到目前在领导带领下,工作步入正轨,努力工作。行政部也主动探究新途径完善制度化管理工作。 (三)做好后勤保障工作,确保日常工作运营。 一是做好办公楼设施、管道等修理工作,以及平安保卫、环境保洁等工作,确保日常运行。 二是做好办公设备、网络等日常维护工作,确保水电、锅炉采暖等正常运行,支配通勤车辆及公务车调配用法,为企业工作开展供应能源保障。 三是做好食堂后勤工作,保证员工就餐质量,并形成食堂对外就餐的管理机制,印发饭票,实现收入。 (四)物业管理工作 对于总面积万平,层
4、,个房间的大楼基础设施建设进行修理维护,逐屋检查供暖管道,以采暖供热、环境保洁、平安保卫、修理维护为保障,通过已入驻企业为契机,进行登记走访,草拟入驻协议及收取物业、采暖费通知。 (五)做好接待宣扬及对外联络工作 从巡展到巡展做好后勤保障工作;从来访到会期间接待按排、参观工作;从接待到科研院所、客商等参观企业及中心进行解说介绍等来访接待工作中,均在领导的支配下,在各部门全体工作人员共同协作努力下,主动做好各项工作支配,会议接待服务、后勤保障等工作。 行政专员年终工作总结2 劳碌而改善20xx经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理
5、、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动贡献。现将本年度工作状况汇报如下: 一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20xx与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与掌握 根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方
6、案,尽量将费用支出掌握在方案内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精准、细致地进行费用的预算与掌握。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品
7、及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 20xx政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章用法登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章用法审批中,在肯定程度上避开了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去个月里按时完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 专员 年终 工作总结