学校办公室行政秘书工作总结.doc
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1、学校办公室行政秘书工作总结办公室行政秘书年度工作总结1201*年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人一辈子的第一份工作,这一年,我已别再是一名学生,而是以一具崭新的身份去面对自己将来的人一辈子。转眨眼,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时刻里,经过别断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了不少,这些知识和技能别仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。一 明确工作目的,了解、习惯办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我了解
2、了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要仔细安排好各项工作的具体时刻,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。二 尽职尽责,做好本职工作。为了可以更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:1.每天提早30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并打算好当日应该完成或预备完成的工作。2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都基本上电脑作业,所以在电脑中建立了档案治理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理
3、检查,别但便于查寻,而且大大提高了工作效率。3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,所以我用了大量的时刻了解熟悉档案内容,以便在工作需要时可以尽快寻到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案治理制度,签署借阅单后方可借出。4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传确实工作,最大限度的节约纸张,减少别必要的白费;5.负责集团内部的日常消耗品的治理工作,定期的检查整理库房
4、,对缺失的物品进行记录,关于耗光的物品要及时采购,幸免妨碍正常的工作进程,并且熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业职员信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。半来的工作尽管学到了不少知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这不少的别脚需要改进和完善。首先,本职工作还别够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,别能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的事情。作为秘书,要有很好的经历力,要牢记工作中的每一具细节、每一份文件的归档位置、甚至是一具数字都别能够犯错,所以在这方面,我需要进一步
5、加强,将该记的东西都牢牢的记在内心。第三,对工作程序掌握别充分,对自身业务熟悉别全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙足乱的事情,甚至会浮现一些别该浮现的错误,以至于给领导和同事带来别必要的烦恼。第四,办事别够细心慎重。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远别够,时有粗心大意、做事草率的事情。最后,关于办公室礼仪和社交礼仪的执行度别够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、疑惑规矩的反面妨碍。走过了201*,我们即将迎来崭新的201*年,在总结了自己的别脚之后,更重要的是别断的提高自己的职业技能和岗位意识,所以我为自己
6、制定了一些要求:1、注意多向领导、同事虚心学习工作办法和工作形式,多与大伙儿进行工作中的协调、沟通,保证整体工作别浮现纰漏。从大趋势、大格局中去考虑、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件情况做完未来,要进行考虑、总结工作,真正使本职工作有打算、有降实。尤其是要寻出工作中的别脚,善于自我反省。3、爱岗敬业,勤劳奉献,别能为工作而工作,日常工作要主动出击而别是被动对付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导说话等场合,做到有集中的注意
7、力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的经历力、机智的综合力和准确的推断力;在办事过程中,做到没有依照的话别说,没有把握的事别做。由于秘书岗位的特殊性,所以必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。5、注意培养自己的综合素养,把政管理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务能力,以便为中心的改日奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。最后,我相信,只要我用心工作,专心办事,别断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一具合格文秘工作人员。办公室行政秘书年度工作总结2今年以来,我在部门主任的正确领导下,仔细按照市分行党
8、委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强治理、增效益,把进展作为硬道理”的工作思路,密切环绕“存款要上新台阶、清收治理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部治理要规范”重点工作,别断习惯新形势、新任务的要求,坚固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的进展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作事情汇报如下。一、坚持学习制度,政治、业务素养别断提高。1、政治学习方面。我可以仔细学习马列主义
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