某元旦晚会策划书.doc
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1、信息工程学院XX年元旦晚会策划书信息工程学院团总支学生会 20XX年已轻轻的走到终点,我们数着成长的脚印,踩着新年延伸的大道,迎着新年的晨曦,感受冬天里的温暖。信息工程学院作为新华学院第一大院,自然应当站在新年的源头,给广大同学在飘雪的寒冬里送来一丝丝快乐的暖流,为了展示学院的文艺氛围,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接2010年元旦的到来,信息工程学院学生会拟定主办本次晚会。计划如下: 一、晚会主题:舞踏青春雪纷飞二、主办单位:安徽新华学院信息工程学院三、承办单位:信息工程学院团总支学生会四、晚会时间:20XX年
2、12月23日五、晚会地点:学院大礼堂六、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合七、工作人员和项目组 1、工作人员 顾问:魏浩、束学松、汪静、张园园、陈鑫磊 统筹组:信息工程学院学生会主席团 2、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:朱骏、范薇伟 组员:文艺部成员及各部 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置 (2)第二项目组:宣传组 组长:万琪、王金笑、朱会会 组员:宣传部成员 任务:a、海报宣传:可以在自在翰林
3、食堂和工大食堂各一张,活动前一 个星期要张贴出来。b、横幅宣传:在活动当天在大礼堂门口(0.5*10m,横幅数量:3)c、校刊校报:在我院各报上刊登本次晚会 d、宣传部记者团现场摄影及摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:黄顾、张思晗 组员:外联部所有成员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:凌蕊、孙磊、潘爱青 组员:女生部及秘书处成员和其他成员 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、女生部成员在现场负责礼仪工作; c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领 导及老师 d、联
4、系本院媒体报道、记者、及摄影人员;e、晚会入场券的制作和印制 (5)第五项目组:舞台组 组长:骆霞、汪龙、刘益言、王金笑、万琪 组员:体育部生活部及宣传部所有部员 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装c、晚会期间舞台的现场布置。 (6)第六项目组:机动组 组长:余玲、黄婷、黄迎春、吴春兰、孙姗姗 组员:纪检部学习部所有成员和其他部员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况(7)第七项目组:检票组组长:孙磊、潘爱青组员:女生部和秘书处所有成员任务:晚会期间的晚会票的检票和收邀请函(要在大礼堂的各个门设立检票人员)并对晚
5、会前50位进场的发放礼品并且对嘉宾发放我院的特别标志物品,嘉宾必须佩戴才可以按席入座,收到邀请函要交给秘书处。 (8)第八项目组:采购组 组长:罗志坚、张思晗、万琪 组员:外联部宣传部和生活部部员 任务:负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品) (9)第九项目组:收尾组 组长:主席团所有成员 组员:生活部、纪检部、学习部、体育部等其他部员 任务:负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理八、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(11月1512月8日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从信息工程学院收
6、 集节目两个渠道。另外,从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人 赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 前期宣传:由宣传组负责。 (2)晚会协调及进展期(12月15日12月25日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯 光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定学院大礼堂。 到别院或我院选取优秀节目,并进行排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、 广播宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
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