社团联合会部门联谊活动策划书.doc
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1、社团联合会部门联谊活动策划书 活动概况 1. 活动说明:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动,举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的认识与友谊,加深对其他各部门的理解,为日后工作与社联内部团结起到积极作用。 2. 活动宗旨:增进各部门间的交流,加强各部门之间的联系,增强社联的凝聚力,促使社联蓬勃发展。 3. 活动主题:点亮友谊之灯,共创光明未来。 4. 活动10月21日晚19:00到21:305. 活动地点:行政楼二楼礼仪中心6. 活动对象:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会全体人员7. 主办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会策划部8. 协办单位:广东工
2、业大学龙洞校区学生社团联合会其他部门9. 承办单位:无 (二)活动形式本次活动是以联谊活动交流为构架,有游戏和表演的环节。备注:详情见现场工作环节。 (三)活动流程时间事件12:00 13:30布置组到现场布置与装饰联谊现场,先清洁现场,再在门口安置好签名海报,用气球装饰礼仪中心内每一根柱,;用彩带装饰舞台。19:00 19:35入场时每人发一张背面写有数字联络卡,在联络卡的正面让参与人写上自己所在的部和姓名,贴在胸前,卡片背面数字相同的为一组,共六组。这段时间为同一小组相互认识的环节。19:35 19:40主持人对每个部门进行介绍,开场白后,活动开始,各组开始以小组为单位进行游戏。19:40
3、 20:15游戏:超级大电视20:15 20:25表演:新同事T台秀20:25 21:00游戏:七手八脚21:00 21:15模拟面试小节目21:15 21:30师兄师姐总结并与新同事进行交流备注:各环节具体活动方案详见附表。 (四)前期准备 1.策划部10月17日事件:负责场地申请,把申请使用礼仪中心的申请书到指导老师处,请求批准签名。最后交给校团委审批。10月18日 10月20日事件:负责与各部门同事沟通,找到愿意在联谊中表演模拟面试小节目以及走T台秀的同事,安排时间作1到2次排练。 2.常务部10月18日 10月20日事件:负责物资准备工作,根据游戏和活动所需准备好A4纸、饮料、零食、报
4、纸若干、气球、纸箱、透明胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资 3.外联部10月18日 10月20日事件:负责拉助事宜以及挑选主持人,准备主持人所需台词 4.宣传部10月17日事件:设计海报5.网编部10月18日 10月20日事件:设计喷画组别分工: 1. 物资组(主要由常务部同事负责,共2人)10月18日 10月21日事件:负责物资准备工作,在活动进行过程中负责物资保管登记工作 2. 多媒体组(主要由网编部同事负责,共2人)10月18日 10月20日事件:负责收集活动过程中游戏以及表演环节所需的音乐以及制作配合部门介绍环节的ppt 3. 活动委员小组(策划部)10月20日事件:给各小组组长开
5、工作会议,让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突发情况的应急措施。 4. 宣传组(主要由宣传部同事负责)10月18日 10月20日事件:负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上5. 布置组(主要由秘书部负责,共4人)10月21日中午12:00 13:30事件:布置场地 (五)宣传方案 1. 所需宣传品:宣传海报一份,喷画一张,微博宣传 2. 宣传品展示宣传海报:10月17日10月21日喷画:10月21日活动当天微博:10月17日 10月22日 3. 展示地点:宣传海报:内校道宣传栏喷画:用铁质支架撑起,在活动开始过程中摆放在会场门口,以便签名微博:无 4. 宣传天数宣传海报:3天
6、喷画:1天微博:3天5. 大小:宣传海报:2AO喷画:10m*0.75m (六)现场工作时间事件负责人19:00 19:35入场互相认识接待组、主持人组19:35 19:40主持人开场白总主持人19:40 20:15游戏一:超级大电视主持人组、礼仪组、催场组20:15 20:25表演:干事表演(T台秀)总主持人、多媒体组、灯光组、干事、催场组20:25 21:00游戏二:七手八脚主持人组、催场组21:00 21:15模拟面试小节目主持人、多媒体组、催场组、灯光组,参与表演同事、道具组21:15 21:30活动总结接待组、主持人组注:具体细节请看附表一。 (七)后续工作完成时间事件工作人员21日
7、21:30-22:00场地卫生清洁清场组22日-23日物资回收物资组(常务部)22日照片、影像编辑摄影组(网编部)22日会议总结各部门的工作人员22日-23日财务总结秘书处 (八)现场布置图注:详情请看附表四。 (九)物资清单、财务预算物资清单:人数:每组限8人道具:计时器、主持人准备每组各30张A4纸,每张A4纸写一人物或物件的名称。游戏规则:组员分成两组,在限时内以动作或语言提示令自己组其他人猜出纸上所写的人物或者物件,若表演者说出纸上所写人物或物件的其中一字或者偷看的话,此回合会作废。猜中纸上所写人物或物件最多之组为胜。游戏 (二)七手八脚(团体活动)目的:提高同事之间的配合能力人数:每
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- 社团 联合会 部门 联谊 活动 策划