晚会策划方案.docx
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1、晚会策划方案晚会策划方案 篇1 一、活动意义: 为进一步繁荣校园文化,增强全校学生社团凝聚力,搭建全校社团风采展示的舞台,服务广大学生社团会员,共青团xx学院委员会、xx学院学生社团联合会决定在7月8日晚举行xx学院“灿烂青春、筑梦未来、筑梦中国”大学生社团联欢晚会。 二、活动单位: 主办:xx学院学工处 共青团xx学院委员会 承办:xx学院学生社团联合会 校学生社团联合会文艺拓展部 协办:全校各学生社团 三、活动主题:“灿烂青春,筑梦未来、筑梦中国” 四、活动时间:20xx年7月8日19:0021:00(初定) 五、活动地点:xx学院大学生活动中心 六、活动对象:xx学院学生社团会员、社团干
2、部 七、活动筹备委员会: 顾 问:罗华国 杨 宵 策 划:刘四海 邵雨淇 组委会:xx学院学生社团联合会主席团 主 任:石 银 韩思军 八、活动工作组: 1、节目组:李志航(导演)姚霁轩(导演) 匡 思 罗文娟 2、协调组:赵 阳(组长)邓国琼 梁小龙 姚文凯 魏晋美 3、外联组:杨陶雨(组长)张静玲 黎智慧 汪建川 王 芮 4、宣传组:安清源(组长)万 浩 张仁珺 李 娜 汪 龙 5、秘书组:李志威(组长)肖 融 吴倩倩 郑 晨 6、道具组:宋 琦(组长)吕 婷 耿显球 唐 明 7、礼仪组:袁 浩(组长)陈稀稀 段士保 覃欢梅 蔡亚玲 8、会场组:苏聪聪(组长)张德帅 陆春雪 童 露 夏秋贇
3、 9、安保组:梁凤琴(组长)汤佳阳(副组)杨 林 李雨晨 九、工作组职责: 1、节目组:负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目排练督导、场地申请、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演; 2、外联组:负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节; 3、宣传组:负责晚会前期、中期宣传,注重网络宣传、协助导演; 4、秘书组:负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算; 5、协调组:负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作; 6、道具组:负责演员器材搬运、安装、回收,协助导演;
4、 7、礼仪组:负责晚会领导接待、嘉宾接待(迎宾工作),协助导演; 8、会场组:负责晚会会场布置(座位、座次、嘉宾牌)、协助导演; 9、安保组:会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护(路口、演员候场区); 十、节目要求: (附): 关于举办20xx年“社团联欢晚会”的通知 各部门、各社团: 为进一步激发大学生学习热情,增强大学生文艺表演能力,活跃校园文化,体现社团文化精神,按校团委指示,xx学院学生社团联合会将定于12月23日晚7:009:00举办“20xx年社团大联欢”。 社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排,现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于12月15日前排练一个节目并将节
5、目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长匡思部长(697079、邮箱:1246934676qq。com )处。望社联各部都积极重视这个活动,展现各部门的部门特色。 注:1、节目要求:以展现部门特色为主;题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主;互动性要强;810分钟; 2、上报节目信息包括:节目名、节目内容简介、节目负责人、节目服装和道具需要及演员名单和短号; 3、报名截止时间:12月15日中午(注:尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中); 4、12月10日(星期六)进行节目统计并确定参加人员、各项资料及名单; 5、第一次彩排将于12月12日(星期一)在老区致
6、远餐厅二楼举行,彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。 6、第二次彩排将于12月18日(星期日)在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量,主持人确定主持词。 7、第三次彩排将于12月23日(星期五)在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排,各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排,并确定机器、音乐等设备到位。最后确定各部门音乐,都能刻碟。 8、舞台现场布臵:12月23日下午3点开始,下午6点前服装音响等设备最后确定到位。12月23日下午6点前集中候场化妆准备正式演出,演出时间为晚上
7、7点正式开始。 演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助): 1、搬运社联器材; 2、维持秩序工作人员到位; 3、预演节目准备工作; (如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与文艺拓展部联系) 如有其他事情,将再另行通知。 详情可咨文艺拓展部: 20xx年11月30日 十一、晚会筹备日程安排: 前期节目准备:第一次彩排前 节目筛选:第三次彩排最终定节目单 拉 赞 助:第三次彩排前 主持人选拔:第二次彩排前 第一次节目彩排:12月12日(星期一下午大学生活动中心) 第二次节目彩排:12月18日(星期日下午大学生活动中心) 第三次节目彩排:12月23日(星期五下午大学生活动中心) 前期宣传:
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