同学聚会策划书.doc
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1、同学聚会策划书同学聚会策划书1一、活动背景:多年大家未见,特此组织大家联络下感情,回忆当初的青春记忆!二、活动目的:增进感情,拾起联系,增进人脉三、活动主题:青春无限四:活动时间:20xx年1月28日五:活动地点:xx度假生态园六:活动对象:xx级全体同学七:活动原则:朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不铺张浪费,强调开心。八:活动主要内容:1、集中活动10月2日1、上午8:3011:30,第一会场(具体地点见校门前黑板通知,车辆一律停在校门前。同学签到后,按报到顺序每人领取一个号码,用于抽奖和游戏,各位老师抽取特殊数字)。2、11:3012:30,学生食堂。(按照二十年前标准,享受“忆苦思甜
2、”饭大馒头、白米饭、白菜豆腐粉条汤,老师有加菜)。饭后午休1小时参观五中校园。3、会餐、篝火晚会:晚餐品全鱼宴,可小酌不可痛饮,不能误了明天行程。篝火晚会有交谊舞、大秧歌,分发扇子等道具。一等奖(2人)和特等奖(1人)在篝为晚会上抽取。在兴趣上来时,节目“自由泛滥”,可有“独唱,群伴舞”等多种形式。4、 参观-学校,回忆、留影。 游玩-新坪度假生态园 晚会-狂欢唱响,我的歌神九:活动流程十:活动执行安排总负责人:xx负责活动的安排、筹划指挥及聚会、负责费用支出、记账、财务公开,负责每个环节的联络。十一:费用同学来回路费请自理; 聚到后一切聚会项目费用由大家一起的筹款负担; 会费用筹集:遵循AA
3、制原则,多退少补。暂定人。BTW:所有费用开支都必须有发票或收据,在聚会后以清单方式发到参与者的邮箱。策划人:xx20xx年1月17日同学聚会策划书2xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校xx师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。一
4、、组织分工成立“ xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长:筹备委员会下设六个小组:协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。同学聚会活
5、动方案财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想_年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。(1)聚会地点:xx(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。(3)时间安排:7月28日13:0016:30 报到17:00 组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行
6、宴会。宴会由*同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。7月29日7:007:30 早餐9:0011:00 别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。11:3013:00 午餐13:00-14:00 休息14:3016:30 回访校园、摄影留念17:0019:00 晚餐19:30 晚会7月30日7:007:30 早餐8:0016:00 游览*市(视情况游览*景观,午餐自助,晚上在&市就餐住宿)。三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要*元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮
7、和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取4
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