成立质量技术协会大会策划书.doc
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1、六安市质量技术协会成立暨第一届会员代表大会筹备方案一、会议名称:六安市质量技术协会成立暨第一届会员代表大会二、时间、地点:时间暂定2018年8月18日上午地点暂定在东方宾馆一楼大会议室三、参加人员:1、所有入会单位代表(含本系统单位主要负责人);2、邀请领导及专家。省质监局领导(待定);市领导*(市委*、市人大*、市政府*、市政协*);专家*4、邀请市直有关单位(民政局、工商局、农委、商务局、卫生局、科技局)。5、市局领导及有关协会负责同志:朱小兵、汪新华、周怀德、沈俊、胡孔有、李忠、余益开、罗海山。四、主体会议内容1、宣读贺信;2、宣读同意市质量管理协会更名为市质量技术协会的批复;3、听取市
2、质量技术协会筹备情况报告;4、审议并通过市质量技术协会章程和会员管理办法;5、宣读市质量技术协会理事、常务理事申请名单,选举市质量技术协会理事、常务理事;6、选举市质量技术协会会长、副会长、秘书长;7、宣读市质量技术协会名誉会长、名誉副会长、顾问名单;8、*领导为市质量技术协会揭牌;9、市质量技术协会会员单位代表发言;10、新当选的市质量技术协会会长讲话;11、市质监局领导朱小兵讲话;12、市政府领导讲话。13、合影五、会议流程1、8:009:00会议签到、入会场;2、9:0011:00开会。会议时间2小时,会议由胡局长主持。3、全体参会人员拍照留影。4、11:30 就餐。六、有关事项的准备把
3、工作1、需研究确定会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事、常务理事、普通会员以及名誉会长、顾问等建议名单。并发出邀请函。2、发出领导、嘉宾请柬。3、邀请有关单位、相关协会参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。4、新闻通稿准备。5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由*负责。)6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。29日下午13:00接*一同前往机场,14:00接*,并由行政部安排好食宿(定*酒店)30日早接*。(8:30接到,9:30返回到酒店)预定*12月1日返京机票。7、会场的布置(29日晚由行政部
4、组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。)8、现场工作人员工作牌。二、活动流程:1、09:3009:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加*(现场工作人员全部佩戴工作牌),由*负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。(9:55分由*负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)2、10:0010:15主持人宣布*协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。(主持人主持稿自备)。3、10:151
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