国际大学生节晚会策划书经费版.doc
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1、2018-2019学年度国际大学生节策划书 广东工业大学华立学院会计学部、机电学部、建筑学部团总支学生会目录一、活动前言二、活动目的三、晚会主题四、晚会时间五、晚会地点六、活动对象七、活动组织机构八、活动流程九、各阶段任务和工作分配十、晚会现场具体人员安排十一、会场布置十二、台前台后工作十三、注意事项十四、活动要求十五、附注一、活动前言: 二、晚会目的:三、活动主题:信息工程系迎5.4大型晚会晚会主题: 迎五四四、活动时间地点: 2011.5.4五、活动地点:大学生活动中心六、活动对象: 学院领导、老师,全院学生七、活动组织机构: 信息工程系学生会八、活动流程:(一)节目选拔:晚会节目由信息工
2、程系、各协会、包括舞蹈队、街舞队、声乐队等单独与联合演出。另外各学部各班级精选节目共同组成晚会的演出节目。节目数量要求有12个左右。(二)活动准备:4月1日4月10,文娱组征收节目及各学部艺术团推选节目4月11日20日,确定节目个数及名称,及加紧时间排练,文娱部,艺术团负责4月22日,进行第一次彩排。4月25(时间待定),进入最后的彩排阶段。购进舞台布置所需物品。4月28(时间待定),租用音响灯光设备、服装,准备嘉宾名单与派发邀请(三)部门分工:(相关的部门请认真协商好相关事宜,建议相关部门间正式开会协商,并把相应的方案告知各组的总负责人!)一、前期工作:(协商一致,友谊合作)文娱组:(1)现
3、场舞台设计具体办法:现场舞台设计包括:灯光效果、音响效果、舞台布置、联系表演人员及表演者需要。各学部文娱部就具体工作需要安排人员跟进。(2)安排节目表具体办法:由各文娱部负责人共同讨论,根据表演节目定出表演顺序,再经由信调部设计后打印出来。(3)节目的排练、彩排具体方法:负责监督节目的排练,保证质量,定时向总负责人汇报情况 艺术组:(1)、主持人安排:(本系出两个,广播站一个,其他系一个)具体方法:各学部联系好主持人队伍(各学部可出多个主持人竞选)(2)服装的租借:联系文娱部,并由秘书部、体育部、组织部协助文娱部到外租借服装(发票必须正规)(3)晚会节目的进程监督:与文娱部合作,并负责节目的排
4、练、跟进,并汇报给学部活动的总负责人宣传组:(1)活动环境布置具体办法:主要负责舞台背景设计和布置,紧靠活动主题定出设计方案。(2)关于活动的宣传具体办法:通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设计。外联组:(1)拉赞助具体办法:由实践部全权负责,具体需要经费经核算后列出。联系赞助单位,提供活动经费(2)拉宣传单:宣传单背面可以是商家(3)联系校外灯光商家:尽量把价钱压低,并定下合适的日期到外租借灯光(发票必须要正规),并小心保护好灯光纪检组:(1)维持现场秩序具体办法:对现场演员、工作人员和观众的行为进行监控。做到现场秩序良好,不过分喧哗吵闹。包括紧急情况时疏散人流,舞台场地安全情况
5、的检查(2)安排座位具体办法:三个学部的纪检部在晚会前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位置要求:协商一致秘书组:(1) 租借场地 、申请音响设备具体办法:填写活动申请表,经由学院团委书记批准,在华立学院业务公司登记后,并确定没有与别的组织或个人组织的活动时间有冲突后完成。(2)现场嘉宾签到具体办法:请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到。(3)当天场地舞台的供电情况查询具体:至少提前3天向水电中心询问清楚当天是否有断电情况,并及时汇报负责人(4)随时注意当天的天气预报具体:至少提前3天查询清楚当天是否有下雨的情况出现,并及时汇报给总负责人(5)工作安排以及相关资料的打印、复印学习
6、组:(各学部自己安排)具体办法:根据具体情况邀请特邀嘉宾及学院领导老师,具体人数在10人以下。邀请所有学部学生生会成员,每个学部邀请主席团三人等到场观看晚会。信息组:(1)设计节目表具体办法:由文娱部提供的节目顺序设计节目表,可以和实践部联系是否有商家赞助(2)现场实况记录具体办法:通过照相或录影对晚会现场进行记录,具体方法由信调部负责。生活组:(1)活动物资采购具体办法:届时由文娱部提供.(2)协助宣传部布置舞台背景具体办法:与宣传部商议后协助其布置(3)会前会后的会场清洁女生组:(1) 联系礼仪队具体方法:由会计女生部的礼仪队伍负责(2) 演员化妆具体方法:确定需化妆的节目演员,联系好相关
7、化妆师其他协助性的部门:(1)、纪检组安排现场座位(2)、体育部、协助纪检部维持秩序(3)体育部、协助安排舞台,搬运桌椅(4)、外联组协助文娱部到外租借服装(注意发票问题)具体办法:与其他相关部门商议后协助其开展工作,研究方案二、后期工作:文娱组、纪检组、组织组、体育组、学习组、生活组:留在现场疏散人群,清理现场,归还座位器材等。信息组:整理会场记录,拍摄现场的DV以及新闻稿的问题文秘组:整理到场嘉宾的签到记录。文娱组:点收后台租赁服装,道具并协助安排人手归还物品九、各阶段任务和工作分配(晚会前的三个重要阶段): (一)晚会策划及准备期:(4月20号前完成) 任务:本阶段主要完成宣传、节目收集
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