PMP项目管理mng项目周报.xls
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1、填填 表表 说说 明明填填写写要要求求: 项项目目经经理理每每周周填填写写一一份份周周报报,形形成成一一个个sheetsheet(sheetsheet名名称称用用统统计计每每周周截截至至日日期期来来标标识识,要要求求下下周周第第二二个个工工作作之之内内完完成成上上报报工工作作),所所有有项项目目周周报报保保存存在在一一个个文文件件中中并并按按从从新新到到旧旧的的顺顺序序倒倒序序排排列列;下下周周填填报报时时可可把把上上周周周周报报的的sheetsheet复复制制成成新新的的sheetsheet改改名名后后进进行行更更新新从从而而可可以以简简化化填填报报工工作作。同同时时项项目目经经理理需需要要
2、更更新新文文档档中中只只提提交交给给部部门门经经理理和和公公司司项项目目管管理理部部的的“项项目目信信息息(内内部部)”、“项项目目大大事事记记(内内部部)”、“项项目目考考勤勤(事事业业部部)”和和“项项目目考考勤勤(运运维维中中心心)”。 文文档档命命名名方方式式为为:命命名名方方式式为为:“项项目目编编号号_ _项项目目名名称称_ _项项目目周周报报_YYYYMMDD.xls”_YYYYMMDD.xls”,项项目目编编号号、项项目目名名称称和和YYYYMMDDYYYYMMDD以以实实际际的的项项目目编编号号、项项目目名名称称与与周周报报的的每每周周截截止止日日期期来来更更换换。 项项目目
3、经经理理可可从从本本文文档档中中单单取取出出周周报报sheetsheet发发送送给给客客户户,然然后后请请将将文文档档整整体体发发送送给给部部门门经经理理、项项目目管管理理部部、该该项项目目销销售售。一、项目信息(内部): 项目编号、项目名称、项目经理、签约时间、开始实施或服务开始时间等以以项项目目分分析析表表或或项项目目预预算算表表的的内内容容为为准准,保持不变。 项项目目阶阶段段:以以当当周周项项目目实实际际进进展展阶阶段段为为准准。 设计完成时间、初验时间、终验时间/服务结束时间等以项目分析表或项目预算表的内容为准,保持不变,如果经用户和公司允许后发发生生变变更更的的,请请以以红红色色字
4、字体体填填写写。 项目衡量是从项目整体、时间进度、客户满意度和资源请况四个方面来进行总结,状态和趋势项分别提供下拉选项来选择,状态分为“进行顺利、遇到阻力”两种,对于状态栏不是“进行顺利”的指标,要给出解决或改进办法。 项目里程碑表:各阶段名称及起止时间以以项项目目分分析析表表或或项项目目预预算算表表的的内内容容为为准准,如果经用户和公司允许后发发生生变变更更的的,请请以以红红色色字字体体填填写写。完成进度百分比是指从开始实施到统计日期各阶段任务的完成比例。计划进度是指项目预算表中说明的各阶段进度,如遇滞后请说明原因。 变更情况:对项目从开始实施到统计日期发生的所有变更情况进行总结,给出应对方
5、法和负责人。变更提出方分为“项目组、客户、商务和销售”四种。变更的状态分为“新出现、已更新、已结束、潜在的”四种。 “是否需要协调”是指是否需要项目管理部进行公司部门间的协调。 (其中“新出现”是指该变更是项目进展到报告那周第一次产生了; “已更新”是指之前产生的,本周还没有结束,正在处理中; “已结束”是指之前产生的,在本周处理完了; “潜在的”是指预计在未来将要发生的。)这几个状态最好能描述一下,大家理解不一样二、项目大事记(内部) 按时间顺序累计描述项目过程中重大事件的发生时间、参与人员、情况概述和最终结果等。三、项目考勤(内部) 要写出参与项目的人员本周具体为这个项目所投入的现场、非现
6、场天数及项目组加班小时数。1、研发人员只有到现场才计入项目考勤(内部)中。2、非现场人员人力上报是指售后的实施人员不在现场但专为指定项目进行实施工作时,发生人力投入才计入。3、工作日8小时外加班和非工作日加班都暂不作为项目考核数据,但可以作为项目考核的辅助数据,请直接记录在“项目组加班小时数”一列,并在加班情况里进行说明。 4、一个项目成员不管1天参与几个项目,其工作量在所有项目中的现场及公司人力之和最多为1天,如有加班直接计入“项目组加班小时数”栏中 5、每天考勤数据含义:0或空白-表示未在项目中出勤;0.5-表示在项目中半天出勤;1-表示在项目中全天出勤 6、请在每月最后一周填写当月人天小
7、计。 7、随着人员的增加或者日期的滚动增加,“累计投入”行与D、E列现场合计与非现场合计项的统计公式也随之需要进行相应的调整。 8、被借调的非本事业部人员其项目考勤由借调部门进行上报,并要在被借调人员后面注明被借调人员的部门名称(各事业部简称为网管、安全、流程、OSS、运维、公共产品)。四、周报YYMMDD 1. 整体现状综述是指对项目当前整体情况进行概括说明。 2. 工作进展明细:记录上周计划任务在本周的完成情况。 如有未完成任务需要填写允许最晚完成时间,并简要说明未完成的原因及补救计划。 3. 下周工作计划:对下周要完成的主要工作进行说明,给出具体工作的完成时间、负责人及可能存在的风险。
8、4. 问题和风险:对项目当周出现的问题和风险进行总结,并分析产生问题原因或来源,对没有解决的问题或风险给出应对办法和负责人。 问题原因分为“部门内部问题(如研发、离职等)、部门间问题(配合等问题)、商务问题(如延迟到货等)、用户原因、销售原因、其他(如第三方厂商配合、社会、天气等)”。 状态分为:“新产生、应对中、已结束、潜在的”四种。 “是否需要协调”是指是否需要项目管理部进行公司部门间的协调。项目管理部2009/3/23填填 表表 说说 明明 项项目目经经理理每每周周填填写写一一份份周周报报,形形成成一一个个sheetsheet(sheetsheet名名称称用用统统计计每每周周截截至至日日
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