档案室档案安全应急预案范文五篇
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1、档案室档案安全应急预案范文五篇【篇一】档案室档案安全应急预案一、总则1、工作原则 档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少对档案的影响。以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。2、适用范围凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害,如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等,适用本预案。二、档案室安全应急预案的目标1、在应急的情况下,采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。2、保护未受
2、损的档案、资料。3、抢救已受损的档案、资料。三、应急准备1、物资准备档案室应按照档案室建筑设计规范的要求,设置必要的安全防护设施,配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。2、人力资源配置组织救灾队伍,培养和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持,当事故或灾害发生时,能够协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。3、防灾减灾准备配合区应急领导小组积极开展安全教育,有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防火减灾意识。四、应急响应和灾后救助1、灾害预警灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后,档案部门应按规
3、程启动预案。2、紧急转移安置接到重大灾情预警,在局党组的统一领导下,档案室应按照有关救灾部门的要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。3、档案抢救保护档案转移后,档案室应做好档案安全防护工作,视灾情严重程度及灾情的发展,及时上级档案主管部门汇报灾情,申请给予救灾支援。【篇二】档案室档案安全应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险能力,最大限度地减轻对档案的损害,根据档案法、档案法实施方法及有关规定,结合我校实际,制定本预案。二、组织领导(一)成立利川民族实验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。(二)应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议,
4、传达上级相关文件与会议精神,部署检查落实档案保存安全事宜,宣布应急状态的启动和解除,全面指挥调动应急组织,调配应急资源,按应急程序组织实施应急抢险。三、档案安全救灾应急预案的目标(一)在紧急情况下,采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。(二)保护未受损的档案、资料(三)抢救已受损的档案、资料。四、应急灾害的种类灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。五、抢险求灾的重点(一)重点监控区:二楼档案库房、荣誉陈列室、阅文室。(二)档案资料抢救顺利:1、文书、会计档案2、科技档
5、案3、声像电子档案4、实物档案。六、备灾工作(一)建立灾情预警联络系统:安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度。档案室列入我校重点安全管理部门,及时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。(二)完善抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救迅速。(三)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器具应每年检查(更换)一次,并与相关处室配合,保证消防通道畅通。(四)档案室、荣誉室配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室主任保管以备急用。(五)建
6、立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对档案室、荣誉室安全情况进行检查登记,加强检查,发现问题和隐患及时整改。七、对灾害采取的行动(一)现场第一人应立即警报并向消防部门报警,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的档案。(二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。(三)应急预案的操作步骤:分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。1、一般性灾险的操作步骤:(1)凡发现档案室、荣誉室内任何部位有被烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查找险源。如果险情不大,自
7、己能处置的,除发出警报处,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。(2)将发现险情及排除情况报告领导。(3)进一步查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。2、较大灾害的抢险步骤:凡发现档案室、荣誉室灾险情况较严重,搞不清虚实,或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人员指定专人迅速完成以下工作:(1)立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话,明确说明受灾地点。(2)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。(3)及时向消防队简介险情,一切听从消防人员的指挥。(4)发现档案室、荣誉室进水时,应立即通知办公室或安全责任领导,迅速组织人员查找原因,
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