办公区域管理办法(精选3篇)
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1、办公区域管理办法(精选3篇)办公区域管理办法 篇1为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。一、适用范围1、本规定适用于运营事业部全体员工。2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。二、管理内容(一)行为准则1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、
2、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。8、办公区域内严禁吸烟。9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。(二)接人待物1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接
3、待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。(三)节能节电1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。三、管理和监督1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。2、各部门总监负责对所属办公区域进行
4、有效监控。北京万兴众信科技有限公司二Oxx年十月办公区域管理办法 篇2第一章 总则第一条 为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。第二条 本规定适用所有员工,这里所指员工包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。第二章 行为规范第三条 公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。第四条 工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。第五条 对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有
5、人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。第六条 不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。第七条 员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。第八条 出入会议室或领导办公室要敲门示意。第九条 公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。第三章 物品摆放1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件
6、盒中。3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。 第十一条 墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。第十二条 每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。第四章 卫 生第十三条 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。第十四条 个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。第十五条 垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。第十六条
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