大型活动执行方案.doc
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1、大型活动执行方案项目执行细案目录活动概况1.1 活动概况1.2 平面布局图各单位分工表物料表一、活动概况(一)活动概况活动主题:联盟义演活动目的:1)通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。2)成功引爆事件销售,达到推广一炮打响的效应,进行客户的有1效蓄客。活动时间: x 年 10 月 1 日(周六)活动地点:康平广场活动创意:在演出的同时吸引八方来客, 推广康平一卡通, 以贯穿的方式得到消费者的信任活动形式:舞蹈,歌曲,二人转,情景剧活动布局:后台 : 演绎人员,前台 : 各大联盟商家, 左侧 : 商品展示,右侧 : 卖场区,舞台 : 演绎奖品区,四周:安保区。8活动简要流程x
2、年 10 月 1 日(周六)18:30活动正式启动舞蹈开场18:40各大商家舞台合影及推广20:30活动结束2(二)活动分项说明傍晚时间: 18:30-20:30地点:康平县广场形式:来宾参观及现场购买人力1)总体负责:康平微电影2)安保( 10 人)3)拍照:康平微电影4)演员及工作人员( 18)3( 三) 所需物料1)高清摄像;照相机2)灯光,背景,投影3)音响设备4)桌椅数量 ( 待定 ) 接待及礼品发放- 费用合计 (8000)下边不要(三)平面布局图456二、各单位分工表准备流程电力提供白天活动流程安保人员人数确定夜晚活动流程向各区域安保及工作人员宣布职责演艺流程交通管制区域划分户外
3、物料进场桌椅安放室内物料进场物料安放舞台搭建恐龙摆放恐龙展示区灯光、音响设置绘画区宣传板布置。触摸祈福区来宾接送方案确定园林区交通管制方案观众区安保消防手续酒水小吃区入场规则设定休息区安保方案确定停车区及交通管制Unit X各区域安保及工作人员职责确定漂浮摄影活动物料清单确定啤酒畅饮设计清单确定场地清洁演艺清单确定节目统筹、主持人、演员及演出团体落工作人员人数确定实展示物料的确认及制作向各区域安保及工作人员宣布职责租赁物料的落实活动前宣传方案的制定绘画学生组织媒体组织摄影、摄像确认向业主等目标来宾发出邀请展示物料制作完成。绘画学生组织户外物料进场活动前宣传室内物料进场绘画区恐龙进场搭建观众区舞
4、台搭建媒体接待各个区域环境布置小朋友绘画7灯光、音响布置小朋友绘画后展示彩排礼仪小姐恐龙展示区嘉宾接待绘画区啤酒畅饮触摸祈福区场地清洁园林区舞台区主题画面设计摄影、摄像主背景板设计绘画学生接待舞台设计小朋友绘画恐龙知识板高戈漂浮摄影指向板设计触摸及祈福入场券设计恐龙展、科普知识放映其他物料设计节目演出8三、进度推进表项目执行单位时间备注准备流程活动流程表、分工表方案确定白天活动流程Unit X6 月 29日夜晚活动流程演艺流程包括互动游戏规则制定区域划分桌椅安放物料安放场地规划注意安全隐患;作出场地规划平面图,场地布规划恐龙摆放Unit X6 月 29日以该图为例灯光、音响设置宣传板布置来宾接
5、送方案确定交通管制方案车流、人流的方向、安全措施安保消防手续Unit X6 月 29日电力提供。6 月 30日提供活动所需电力入场规则设定Unit X控制人流,减少安全隐患安保方案确定Unit X6 月 30日三方共同制定安保方案、应急方案安保工作各区域安保及工作人员职责确定Unit X各区域安保及工作人员职责安保人员人数确定。7 月 2 日。提供安保人员工作人员人数确定。提供现场工作人员及部分保安向各区域安保及工作人员宣布职责。7 月 2 日明确工作内容。活动物料清单确定7 月 2 日物料设计清单确定Unit X7 月 3 日演艺清单确定7 月 3 日节目统筹、主持人、演员及演出团体落实Un
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- 大型活动 执行 方案