学社联例会制度.doc
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1、学社联例会制度 学社联例会制度为提高学生社团联合会(以下简称学社联)以及各协会整体工作效率,使各部门信息充分共享,各项工作有条理、有步骤地规范化的开展,特制订以下例会制度。一学社联副部级会议1.召开时间:每周一次,每周周一晚七点召开。特殊原因需要延期召开的由学社联办公室提前通知。2.参与人员:学社联主席团成员,学社联各部门副部级干部,包括部门干事。3.会议地点:学社联办公室4.主持:学社联副部级会议由学社联主席主持,学社联主席未列席会议时,由常务副主席主持。5.记录:学社联办公室负责会议记录。并于次日整理文稿并存档。6.会议内容:由社联主席总结学社联该周工作情况,汇报各项事务的进展及完成情况。
2、各部门部长对本周部门的工作进行汇报、总结和审核。学社联副主席对学社联下周各部门的工作进行规划。会议讨论学社联工作中存在的问题,并提出具体的解决方案。商讨学社联做出的重大决议、并提出看法和应对方案。传达、贯彻团委有关文件精神及社团发展策略方针。通报社团重大工作及总体目标计划的执行进展情况,调动全体成员的积极性,同心协力,共同促进各项工作进展。二、学社联社团负责人会议1、召开时间:每月一次。会议时间定于每月月末,学社联办公室负责通知。2、参与人员:学社联主席团、各部门负责人、各社团、社团部负责人。3、会议地点:公共教学楼A-1044、会议主持:学社联社团负责人会议由学社联外联副主席主持。5、会议记
3、录:学社联办公室负责会议记录。并于次日整理文稿并存档。6、会议内容:学社联各分管副主席对上月学社联整体工作进行总结、汇报。各社团负责人对本协会当月的一些重大事情及工作开展中遇到的困难进行汇报。同时提出自己的一些问题及对学社联的一些建议。学社联对各社团的问题、建议进行解答。传达、贯彻团委有关文件精神及社团发展策略方针。学社联主席对下阶段的工作进行规划。三学社联全体会议1.召开时间:每月一次,每月最后一周周日晚七点召开。特殊原因需要延期召开的由学社联办公室提前通知。2.参与人员:学社联全体成员3.会议地点:公共教学楼A-1044.主持:学社联全体会议由学社联办公室负责召集,学社联常务副主席主持。5
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