印章使用管理制度.doc
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1、印章使用管理制度长沙优兴趣科技有限公司 印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制及备案 (一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。(二)法人个人名章、财务章、合同章,由人事行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经重庆市公安局备案。(三)未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。(四)经批准刻制的印章,由刻制人员到人事行政部办理备案手续。 三、公司印章的启用 (一)新印
2、章要做好戳记,并统一在人事行政部留样保存,以便备查。(见附件:表1印章登记表)(二)新印章启用前应由人事行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司公章、专项业务章(合同章、财务章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。(一)公司公章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8 、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范
3、围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。(三)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。五、公司印章的管理职责 (一)公司总经理 负责公章、合同专用章、法人个人名章使用的最终审批工作。(二)人事行政部负责人 负责公章、合同专用章使用的初级审批工作,总经理负责最终审批。(三)财务部负责人 负责财务专用章使用的审批工作。(四)印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责印章使用的审核工作。 六、公司印章的管理、使用及保管 (
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